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核心功能
安企神文档加密软件基于透明加密与权限管控做敏感数据分级管理。加密过程对授权用户基本无感知。它尽量不改变日常使用习惯。
透明加密
本软件可对文件自动、强制加密。可信环境下可正常打开与传阅，非法外发多为乱码。
智能加密
行政部门可打开、编辑内部加密文件。新建文件可不加密，方便对外协作。
禁止截屏
加密文件可禁止截屏。降低截屏泄密风险。
邮件白名单
管理员可设置邮件白名单。发往白名单邮箱的文件可按策略自动解密。
产品优势
多种加密模式
本软件涵盖多种加密模式。企业可按场景加密核心数据，并尽量不影响办公效率。
文档外发安全
本软件对外发做权限管控。审批通过后按外发参数外发，未经审批的文件外发后难以正常打开。
流程审批便捷
本软件支持自定义审批流程、审批人与通过条件。客户端、管理端、网页与手机 APP 均可审批。
实施步骤
明确对象
企业先圈定需加密的文档类型与岗位。优先覆盖研发、财务、人事等涉密终端。
启用模块
企业先启用透明加密与基础权限。确认日常打开、编辑基本不受影响。
小范围试用
企业选 1～2 个部门试点。验证智能加密、邮件白名单与外发审批是否贴合流程。
推广固化
企业再按组织推广。把外发审批、禁止截屏与例外名单写入制度并定期复核。
应用场景
不太适合的情况
几乎无电子文档协作、无外发审批需求时不必上。不打算部署客户端与管控平台的个人或微型企业也不适合。
适用行业
研发型企业
对接代码仓库与 OA，上传自动解密、下载自动加密，代码可正常编译。
设计院所
发往指定合作方邮箱的加密文档自动解密，无需逐个手动授权。
装备制造
工艺文件、BOM 下发车间或外协时保持受控，外发全程可追溯。
外派与出差场景
授权时长内可正常查看编辑，外发通道仍受控。
常见问题
问题1
透明加密影响办公吗？
对授权用户，打开与编辑习惯基本不变。外发、拷贝等出口按策略管控或走审批。
问题2
智能加密适合谁？
行政部门等对外岗位可打开内部加密文件。新建文件可不加密，减少对外协作摩擦。
问题3
邮件白名单做什么？
管理员可设置白名单邮箱。发往白名单的文件可按策略自动解密。
问题4
禁止截屏怎么用？
可对加密文件禁止截屏。降低屏幕侧泄密风险。