本文简介:本文主要为大家整理了 “公司如何防止电脑泄密” 相关的内容,主要有 防止电脑泄密的软件选择标准, 如何防止泄密事件发生, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、防止电脑泄密的软件选择标准
现在很多企业都在选择使用加密文件,来保护企业的核心资料不被泄密,但是该如何选择企业文件加密软件呢?有很多人因为对这个行业不是很了解,只能靠搜索企业文件加密软件排行或者排名,来选择购买文件加密软件产品,在这里我想说的是,您的选择不一定是正确的,众所周知所有的排行和排名都有刷的成分在里面,并且就算是真实的排行,也不一定满足您的需求。安企神在这里介绍一下文件加密的几种常见和做法,有时候您的需求,不一定需要文件加密软件来实现。
1、如果您是个人或者初创公司,只是想保护自己拥有版权的的PPT课件资料,产品平面设计的psd、商品设计图片、文档方案、表格数据等, 只想让自己或者团队小部分人员使用,那么可以使用windows自带的加密功能就可以解决,不需要购买商用的文件加密软件。比如;通过Word、excle、PPT的保存的时候设置打开密码。
还可以使用window的的BitLocker驱动器加密,防止电脑丢失的数据防泄密,不过需要特别注意的是,开启此功能后,一定要备份好BitLocker加密密钥和证书,以免重做系统后,打不开此驱动器的加密文件,切记!切记!
2、如果您有更高的防泄密要求,可以使用文件加密软件,因为业内的主流品牌的文件加密软件在功能和技术上基本都是一样的,没有什么差异性,这里不在陈述,单靠企业文件加密软件排行或排名也太片面,这里主要分享一下,文件加密软件的选择要点,希望对您有所帮助。
a.兼容性:
在不同的系统上去测试文件加密软件的系统兼容性,是否能支持32/64位系统,能否支持最新版windows10系统,因为现在win10系统的安全性越来越高,很考验第三方软件的兼容性,很多老牌主流文件加密软件,在最新版的win10系统上,运行不顺畅。需要多测试,以免使用后不支持,就尴尬了。还有和主流杀毒软件的兼容性,是否容易被误杀。
b.操作体验性:
测试管理维护的操作体验,是否任性化,软件产品在后期的维护操作上,是否直观易维护,是否能通过浏览器管理软件后台,产品的策略账号信息是否能自动备份,客户端安装是否便利,是否需要登录数据库去维护数据,是否多个后台账号来回切换,等等,如果能满足上述要求的产品,说明非常容易维护,不用担心后期的服务器迁移,数据库丢失,安装部署等。如果管理后台还是通过控制台,策略账号还需要手动去数据库备份,安装部署需要很多注意事项,那么维护和学习成本很高。
c.软件安全性:
既然是加密软件,就要测试其安全性,是否漏洞过多,比如修改保存文件的后缀、进程名称来躲避被加密,加密文件的密钥是否存储在本地(谁拿到密码都能解密掉),淘宝上是否有对此产品的破解商家(如果有,那您的文件安全性堪忧),office、CAD 、solidworks等软件是否能通过保存加密文件在云端,成为明文。等等都是常见的安全漏洞,需要去验证。
d.文件安全性:
既然需要文件加密,一定是文件本身很重要,那么被加密的重要文件,如果发生文件损坏,有没有预防措施,因为没有一款加密文件能百分百保证不损坏文件。所有预防措施很重要,一旦发生坏文件,该如何补救。比如安企神文件加密软件,可以自动对其加密的文件自动备份到本地或服务器,可以随时对文件恢复
e:全盘加密和解密是否方便
购买后,对以前的文件加密进行全盘扫描加密,是否方便快捷,如果加密历史文件,加密时间很长,加密的文件后缀效率很低,就不是一款很成熟的产品。
如果对电脑做全盘解密,是否支持全网所有电脑统一扫描解密。如果只支持一台一台电脑解密,或者解密所有电脑,需要厂家授权,那么您以后也就受制于这个厂商了。安企神加密软件的管理员拥有所有最高权限,支持统一对全网电脑全盘加密或者解密,每台电脑几十万个文件,全盘加密或者解密的时间,不论是一台还是一千台,总花费时间大约5小时左右。以上就是企业选择电脑文件加密软件的几个指标,希望大家都能选择一个安全稳定易维护的产品。
2、如何防止泄密事件发生
员工泄密是很多公司管理者比较关注的问题,甚至有的管理者为了防止泄密已经开始限制员工上网、拆光驱、封USB端口等,今天教大家如何更好的防止员工泄密。

防止员工泄密的措施
1、限制USB使用
USB端口可以插入U盘、移动硬盘等移动存储设备,这些移动存储设备的便携性和隐蔽性很好,泄密也不好把控。安企神可以限制USB端口的使用,设置U盘只读或者只写,有效防范U盘泄密。
2、限制邮件发送附件
邮箱的附件功能可以很方便的传输一些文件,如果员工通过这种方式泄密的话,如果不做任何措施也是不可把控的。安企神可以限制邮箱附件的上传,支持邮箱网页版和邮箱客户端。
3、限制聊天工具外发
通过微信、qq等聊天工具外发文件的话,如果不做任何限制,泄密风险也是不可把控的。安企神可以对微信、qq、企业微信、钉钉等主流聊天工具的文件外发进行管控,一键限制外发,如果确实需要外发可以开启审批机制,涉密文件外发需管理员审批,未通过审批的文件一律不能外发。

4、限制网盘上传
现在各种各样的网盘可以很方便的将文件上传,如果员工将涉密文件上传到网盘,就会造成涉密文件的上传。安企神可以限制不让员工将文件上传到网盘,同样支持网盘客户端和网盘的网页版。
5、外发审批机制
建立完善的审批机制,涉密文件要多层审批,严格把控发送人、接收人、外发原因等等情况,保证泄密可追踪,可溯源。
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