防图纸泄密 (CAD图纸为什么会泄露？4点原因、预防方案)

CAD 图纸发生泄露的原因有很多，以下是一些可能的原因：

1. 员工通过外设拷贝外传：员工将 CAD 图纸保存至 U 盘、移动硬盘等存储介质，直接拷贝带出企业，终端缺少外设接入管控与文件读写审计，拷贝行为无拦截、无留痕。

2. 即时通讯与网盘外发：员工使用微信、QQ、邮箱、网盘等渠道，直接上传发送 DWG 格式 CAD 图纸，外发动作缺少审计记录，泄密后难以定位操作人与发送渠道。

3. 离职人员带走源文件：员工离职前批量复制 CAD 图纸，本地文件没有加密保护，图纸脱离企业授权环境之后仍然可以正常打开，核心设计资产随人员流失。

4. 截图、打印旁路外泄：仅对 DWG 文件做访问限制，忽略打印、截屏等旁路通道，图纸可通过打印输出、屏幕截图绕过文件权限管控，形成防护缺口。

CAD 图纸泄露通常是多通道同时存在风险，识别泄露通道、部署对应的防护措施是解决问题的关键。对于企业用户，建议部署安企神软件，采用 CAD 图纸透明加密、外设管控、外发审计、打印水印组合防护方案，对文件实现授权环境内正常编辑，脱离授权环境文件无法打开，同时记录外发、打印、拷贝操作日志。企业开展相关管控，应当履行员工事前告知，在公司办公资产范围内实施安全管理。如果是个人用户、小微企业，可再寻其他适配方案。

编辑：数据安全从业者-小然

精选：怎样防止公司文件和图纸外发

在信息化快速发展的今天，公司文件和图纸作为企业的核心机密，其安全保护显得尤为重要。如何防止公司文件和图纸外发，已成为企业普遍关注的焦点。今天，我们为您推荐一款专业而高效的解决方案——安企神软件，它将以卓越的功能和稳定的性能，为您的企业数据安全保驾护航。

安企神软件作为一款专注于企业数据安全的产品，通过强大的加密技术和严格的外发管理，为企业提供了全方位的数据保护。首先，安企神软件采用先进的文件加密技术，对公司的所有文件进行全盘加密，确保数据在存储和传输过程中的安全性。员工在正常使用文件时无需感知加密过程，但一旦文件被非法获取，将无法解密和查看，从而有效防止了文件和图纸的外泄。

除了文件加密，安企神软件还具备强大的外发管理功能。员工在需要外发文件时，必须提交外发申请，经过管理员的严格审批后才能进行。同时，软件还记录了每一次文件外发的详细信息，包括外发时间、接收方、文件内容等，便于后续审计和追溯。此外，安企神软件还支持外发文件的控制，如设置有效期、打开次数等限制，防止文件被滥用或泄露。

在权限设置方面，安企神软件同样表现出色。根据员工的职责和部门，软件可以灵活设置不同的用户角色和文件访问权限。这样，只有授权人员才能访问敏感文件和图纸，大大降低了数据泄露的风险。同时，软件还支持权限的继承和委托功能，方便团队内部协作和文件共享。

值得一提的是，安企神软件还具备禁止拷贝功能。通过技术手段，软件禁止员工将加密文件的内容复制到其他应用程序或文件中，防止敏感信息通过复制粘贴的方式泄露。此外，软件还监控员工的屏幕截图行为，并对非法截图进行记录和警告，进一步增强了数据的安全性。

为了满足企业多样化的需求，安企神软件还提供了制作外发包的功能。管理员可以根据需要制作自定义的外发包，包含特定的文件和访问权限。外发包本身也进行加密处理，确保在传输过程中不被非法获取和篡改。接收方在打开外发包时需要进行身份验证和授权，确保只有合法的接收者才能访问其中的文件。

总之，安企神软件以其强大的功能、稳定的性能和灵活的配置，为企业提供了全面的文件和图纸外发防护。选择安企神软件，就是选择了一个可靠的数据安全伙伴。让我们携手共建安全、高效的企业环境，为企业的发展保驾护航！

据统计：80%的企业每年都发生或大或小的信息泄露事件，而且有相当大的一部分是图纸相关的泄密，尤其是制造业，都是员工有意或无意的泄露造成的。

所以公司内部防泄密是公司要解决的首要问题。如何做好机密图纸的保护工作呢，下面分享几个方法，希望对大家有所帮助。

1、借助公司电脑监控软件、局域网监控软件，对电脑屏幕监控，还能对用户上网行为进行管理，设置每个员工的上网权限，有些公司还对敏感操作（比如发送文件、拷贝至U盘）进行警报提醒，管理员随时可以查看。

2、使用共享文件夹，定期收集存储各个工程师、设计师的图纸、文档，集中储存并及时备份。一来可以保证不会因为硬盘损坏造成设计被毁，二来保证公司图纸集中管控，不会因为一两个人员的跳槽出现全部图纸泄露。对重要数据（规划方案、设计图纸、研究报告等）进行集中管理，并进行访问控制，根据使用者的角色来授权打开、修改、下载、拷贝等权限。可以有效解决这些重要数据被外部人员非法或内部人员越权访问。

3、U盘防拷贝防复制软件。发布在U盘上的文件看得见、用得上、拷不走，只能在U盘上查阅使用，无法将文件拿到U盘之外使用；发布时可以设定使用者的使用日期及使用次数，从而控制信息的扩散范围。

4、公司内部制定严格的外发制度，重要图纸等文档资料需要外发时，需要在一个统一的通道里进行发送，而且一定要经过审批才行，这样能阻断其它非法的流出途径，也能防止敏感数据的外泄。

5、实施网络隔离。通常情况下，很多高新制造业或者设计院所这些机密图纸文档和研究成果需要保护的企业，都会有较全面的安全管理体系，很多企业已经从从原来的“保护安全边界”转换到“保护核心数据资产”的思路上来，实施内外网的隔离就是一种很好的方式，将内部数据“困在”内网，同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。

6、使用云桌面的形式。由于大部分的设计人员使用的计算机终端上，存在大量的关键数据，存在难以有效管理的风险，如果使用云桌面的话，可以防止设计人员接触资料，数据拷不走，这是一种有效方式图纸泄露的方法。而且云桌面成本也会低一些，管理更统一，企业规模增大时，也可以快速实现资源配置和扩展。

7、使用图纸加密软件，图纸等文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。这样可以有效防止内部员工的主动泄密。

图纸泄密的损失远超于一般的电子文档。总而言之，重在事前防范，使用安企神软件可以满足以上方法，有效防止企业内部的图纸数据泄密。

在很多产品研发制造的企业当中，图纸文档一直是企业的核心数据资产，在多年的经营过程中，沉淀了大量的图纸文档数据，在使用这些数据时，面临了很多的问题，不能高效准确的去使用这么历史数据，比如：

1、大量的图纸文档都存储在各个设计师的电脑中，当需要某个产品图纸文档时，查找时间很长，不能快速的找到想要的图纸文档。

2、当客户需要一个多年前的产品图纸文档，因为多年来产品被修改过很多次，无法准确提供客户想要的图纸文档。

3、当产品图纸文档被反复修改时，只能靠另存的方式来区分不同的版本，如果人员一变动，交接不清，就无法知晓不同版本的命名原由，不能延续其设计工作。

4、对于产品设计的图纸文档，想做协同设计总装，依赖当前的设计方式，很难去实现协同设计。

5、产品设计的图纸文档，有被员工私自拷贝出去泄密的风险，一旦被拷贝出去，对公司研发的新产品或者产品设计动态的泄密，容易增加公司的竞争对手，降低企业的竞争力，造成十分巨大的经济损失。

以上就是我们制造业在产品研发设计过程中，对于图纸文档的管理上面临的诸多问题。而我们是如何来解决上述问题的呢？

首先，我们把所有的产品研发图纸都集中存储管理起来，提供全文搜索公司，建立企业的设计库数据，为企业的设计人员，提供标准的设计库零件，提高设计效率。

并对设计的图纸文档的整个生命周期的文档，都做详细的跟踪记录和版本保存管理。一个产品被修改的所有版本都做保存，当某个客户需要这个产品的某个版本时，我们能快速的提供。

在提供产品设计标准库的同时，我们对所有设计师的设计成果，统一使用平台来管理，各自设计出来的零件或者部件，最后又总装设计师，在平台上依次安装上即可。协同作业，提高设计效率。

最后对所有设计人员生成的产品设计图纸文档，做自动加密处理，加密的图纸文档，只能在本公司的电脑上使用，不经过公司的授权，私自拷贝到公司外部，将无法正常打开，从而保护公司的产品设计图纸不被泄密。不被同行抄袭设计。