400-666-2563

在线试用
微信扫码联系专属客服
联系电话
400-666-2563
安企神软件官网

专业数据防泄密 (精选推荐:公司防泄密软件有哪些,分别有什么功能优势?)

本文简介:本文主要为大家整理了 “专业数据防泄密” 相关的内容,主要有 精选推荐:公司防泄密软件有哪些,分别有什么功能优势?, 数据安全与数据泄露,如何保护数据不被泄露?, 安企神数据防泄密系统、企业信息防泄漏、公司文件防泄密方案, 从《网络安全法》正式施行看企业数据防泄密系统、企业数据安全管理解决方案, 企业如何防范泄漏公司机密、窃取商业机密,实现企业数据防泄密, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、精选推荐:公司防泄密软件有哪些,分别有什么功能优势?

精选推荐:公司防泄密软件有哪些,分别有什么功能优势?

随着数据泄露事件的频发,企业面临着巨大的经济损失和声誉风险。因此,使用数据防泄密软件已成为企业保护数据安全的必要手段。那么,市面上有哪些优秀的公司防泄密软件呢?它们各自又有哪些优势呢?

接下来,我们将为您介绍三款备受推崇的防泄密软件:安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件。

精选推荐:公司防泄密软件有哪些,分别有什么功能优势?

一、为什么使用数据防泄密软件?

数据防泄密软件的主要作用是保护企业的核心数据资产,防止数据泄露和非法访问。通过使用防泄密软件,企业可以对敏感数据进行加密、权限控制、审计监控等操作,确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性。防泄密软件还能提升员工的安全意识,帮助企业建立完善的数据安全管理制度,降低数据泄露的风险。

二、三款优秀的防泄密软件介绍

1、安企神软件

安企神软件是一款功能强大的数据防泄密软件,具有数据加密、权限管理、审计监控等多项功能。它采用先进的加密技术,对敏感数据进行加密存储和传输,确保数据的安全性。安企神软件还支持灵活的权限设置,可以根据员工的角色和职责,为其分配不同的数据访问权限。软件还提供详细的审计日志,帮助企业及时发现潜在的安全风险。

精选推荐:公司防泄密软件有哪些,分别有什么功能优势?

2、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专注于文件管理和防泄密的软件。它通过对文件进行加密、版本控制、外发管理等操作,确保文件的安全性和完整性。文控堡垒系统还支持文件自动备份和恢复功能,避免因意外情况导致的数据丢失。该系统还具备强大的审计功能,能够记录员工的文件操作行为,为企业提供全面的数据安全审计和追溯。

精选推荐:公司防泄密软件有哪些,分别有什么功能优势?

3、中科安企软件

中科安企软件是一款综合性的数据安全解决方案,涵盖了数据加密、访问控制、安全审计等多个方面。它采用先进的安全技术,为企业提供全方位的数据保护。中科安企软件还支持多平台部署和集成,方便企业根据自身需求进行定制和扩展。软件还提供专业的技术支持和客户服务,确保企业的数据安全得到及时、有效的保障。

精选推荐:公司防泄密软件有哪些,分别有什么功能优势?

三、应用场景

这三款防泄密软件在多个场景中都有广泛应用。例如,在研发领域,企业可以使用这些软件对源代码、设计文件等敏感数据进行加密和权限控制,防止核心技术泄露;在销售领域,软件可以帮助企业保护客户信息、销售数据等敏感信息,避免商业机密泄露;在行政管理领域,防泄密软件可以应用于员工个人信息、公司文件等敏感信息的保护,确保企业运营的合规性和安全性。

精选推荐:公司防泄密软件有哪些,分别有什么功能优势?

四、总结

总之,安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件都是优秀的公司防泄密软件,它们各自具有独特的功能和优势,能够满足不同企业的数据安全需求。通过选择和使用这些软件,企业可以建立更加完善的数据安全体系,保护核心数据资产,确保企业的稳健发展。


2、数据安全与数据泄露,如何保护数据不被泄露?

数据安全与数据泄露,如何保护数据不被泄露?

数据安全与数据泄露是两个紧密相关的概念。

数据安全:

数据安全主要是指对存储、传输、处理等过程中的各种信息数据进行保护,避免数据被恶意攻击、丢失、篡改、泄漏或被非法获取。

数据安全与数据泄露,如何保护数据不被泄露?

数据泄露:

数据泄露则是指数据在未经授权的情况下被获取、使用或公开,可能给企业、单位带来严重损失。数据泄露的原因多种多样,主要包括以下几个方面:

1、黑客攻击: 黑客可能利用恶意软件和电脑病毒等手段窃取信息,以达到攻击目的。常见的攻击途径包括凭证窃取、网络钓鱼、漏洞利用和僵尸网络等。

2、内部泄密: 公司内部人员因安全意识不足导致泄密,或者前员工有意曝光公司重要数据。据统计,内部因素造成的数据安全危害程度往往远超黑客攻击和病毒造成的损失。

3、违规收集: 软件或平台可能过度索权,超限收集用户数据。如果用户拒绝提供数据,则可能导致软件无法使用。

4、系统漏洞: 黑客可能利用系统存在的漏洞进入系统并窃取登录凭证,进而发动网络攻击。

数据安全与数据泄露,如何保护数据不被泄露?

数据安全防泄密解决方案

我向大家推荐一款企业级数据安全防泄密软件——安企神软件,采用了先进的加密技术,对敏感数据进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。无论是内部文件还是外部通信,安企神软件都能提供高强度的加密保护,防止数据被恶意攻击者窃取或篡改。

软件支持根据员工的职责和工作需求,为其设置不同的数据访问权限。这种权限管理策略能够确保数据不被非授权人员获取,从而大大降低了数据泄露的风险。

数据安全与数据泄露,如何保护数据不被泄露?

支持终端制作文件外发包,包括限制打开文件次数、访问天数以及外发包打开密码、自定义上传外发包背景,允许提交制作外发包申请,禁止阅读者打印,支持阅读协议,要求阅读者同意协议才能打开,支持(在外部)编辑和(在生成者机器上)提取。

安企神软件还支持多种文件格式的保护,包括Word、Excel、PPT等常见的办公文件,无论是文本、图片还是表格,都能进行全面的保护。同时,软件支持查看终端操作日志,记录客户端、操作系统账户、所属部门、类型、文件名、审计时间。

数据安全与数据泄露,如何保护数据不被泄露?

总结

综上所述,数据安全与数据泄露是信息安全领域的重要议题。通过安企神软件提供的数据防泄密解决方案,能够为企业提供全面、高效的数据安全保护。


3、安企神数据防泄密系统、企业信息防泄漏、公司文件防泄密方案

较早章 前言


当前,由于计算机和网络技术的飞速发展,企业信息化的深入开展和应用,使得企业员工上班工作大多通过计算机网络来进行,并将工作中形成的大量文件、无形资产和商业机密信息等借助于计算机、网络存储设备进行储存,而这些机密信息关乎企业的稳健经营和经济效益,如何保护这些商业机密的安全,已经成为企业网络管理甚至是企业管理的重要方面。
 
但是,当前国内,很多涉密的企事业单位都把自己的注意力放在了防止外部入侵即网络边界安全,而恰恰忽略了身边的威胁——内部泄密。据FBI和CSI曾对484家公司进行的网络安全调查结果显示:超过85%的安全威胁来自公司内部,由于内部人员泄密所导致的资产损失高达6000多万美元,它是黑客所造成损失的16倍、病毒所造成损失的12倍。企业若是忽略了其内网安全防范措施,将损失许多宝贵的核心数据、专利技术信息,多年累积的技术资产和研发投入成为他人的嫁衣,甚至可能因此导致企业失去竞争力。企业还可能丧失的是其声誉,以及员工、合作伙伴与客户的信赖。
 
面对日渐严重的内部泄密事件,我们如何守护企业的核心信息,如何防止内部泄密也就成了摆在各个企业领导面前的一大问题。其实,针对内网安全,防止内部信息泄漏早已有了比较成熟的体系。这得益于一个还不为广大企业所知的行业——信息防泄密行业。信息防泄密从这个行业诞生时刻开始就致力于保护国家秘密,维护国家涉密内网安全,防止涉密信息泄漏。随着企业保护核心信息的需求日益增长,信息防泄漏行业也开始逐渐为广大企业提供信息安全服务。
 
作为一家专注企业上网行为管理、信息安全防护的专业厂家,安企神(北京)软件工程有限公司针对当前危害企事业单位商业机密的安全的严峻现实,结合自己多年来服务于企事业单位、国家政府机关积累的经验,并通过研发团队对信息安全防泄密技术的深入探索、研发,推出了当前国内信息防泄密功能较全面、操作较简单、部署较快捷的领先信息安全产品——安企神电脑文件防泄密系统。可以广泛应用于国内各行业企事业单位、政府机关、军队等机构,全面保护单位内部重要的电脑文件、机密信息的安全,严防通过各种管道泄密的风险发生。

第二章 产品概述


一、产品概述


安企神电脑文件防泄密系统
(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html)是一款专门控制电脑USB端口使用、管理USB存储设备接入以及防止电脑文件通过各种途径泄密的电脑文件防泄密软件。系统不仅可以完全控制USB存储设备的使用,防止通过USB存储设备泄密,而且还可以完全防止通过邮件、网盘、聊天软件、FTP上传等方式泄密。同时系统还集成了全方位的自我防护功能,可以防止通过第三方软件或使用者恶意卸载或破坏,从而可以实现真正的电脑文件安全管理。
 

安企神电脑文件防泄密系统由五大功能模块组合:USB存储设备管控模块、电脑外设管控功能模块、网络防泄密模块、操作系统关键位置防护模块、系统自我防护模块。
 
安企神电脑文件防泄密系统功能强大,可完全控制优盘(U盘)、移动硬盘、数码相机、MP3以及其它USB存储设备的读写,有只读、只写、阻止、放行、写标识和标识识别、透明地加密和解密等模式;安企神电脑文件防泄密系统除可管控USB端口以及USB存储设备外,还可控制其它的外围设备,如:软驱、1394火线、红外设备、磁带设备、蓝牙设备、无线网卡、调制解调器、PCMCIA卡、COM端口和PLA口、打印机机控制、3G网卡等,同时还可以禁止员工私自安装新硬件。
 
安企神电脑文件防泄密系统可自动识别插入的设备是USB存储设备还是非存储设备,不会影响USB鼠标、键盘和打印机的正常使用。只有管理员才能登录设置界面更改USB端口设置,也只有管理员才能关闭或卸载软件。且系统一经安装,开机后自动启动并隐藏运行,除管理员之外不能被恶意地删除、终止、卸载和破解。
 
管理员可以对任意的USB存储设备写入标识并对其设定一个使用权限,利用本系统将机器的USB端口封锁的情况下,只有写过标识的盘才可以在指定的机器上使用,拿到未经授权的机器上不可用,或只让写过标识的盘在公司内部通用,未经授权的U盘或者外来的U盘不可用。系统运行安全稳定可靠,不影响Windows系统运行效率。
 
同时,安企神电脑文件防泄密系统还可以完全阻止通过邮件、网盘、FTP文件上传、聊天软件发送文件、蓝牙、PCI卡、无线设备、随身wifi、光驱刻录等等各种途径泄露电脑文件的行为,全面保护电脑文件安全。



二、产品架构


1、系统功能模块

安企神电脑文件防泄密系统主要有以下几个功能模块组成:
1)USB存储设备管控模块:可以实现禁用、只读、只写、只让特定USB存储设备使用,向USB存储设备复制文件必须输入密码等;
2)电脑外设管控功能模块:可以完全禁用光驱、软驱、蓝牙、随身wifi、无线网卡、PCI网卡、1394端口的使用,可以严防通过上述外接设备泄密;
3)网络防泄密模块:可以有效防止邮件、网盘、聊天软件、FTP、论坛等网络途径泄密。
4)操作系统关键位置防护模块:可以完全控制注册表、组策略、设备管理器、计算机管理等关键位置的使用,防止随意修改操作系统关键位置而绕过系统监控的情况。
5)系统自我防护模块:集成全面的自我防护,防止随意卸载或被第三方软件拦截、破坏的情况发生,保护了系统安全。

 

(图:系统功能模块)

2、系统功能列表

安企神电脑文件防泄密系统集成了电脑文件安全管控功能,可以防止U盘、移动硬盘、网盘、邮件、QQ发送文件、蓝牙、光驱、软驱、PCI卡等所有可能的途径泄密的行为,全面保护电脑文件安全,保护单位无形资产和商业机密。

 

 

(图:商业机密信息泄密管道)

 
安企神电脑文件防泄密系统详细功能如下:
 
1)可以完全禁止使用U盘、移动硬盘、SD卡、手机等USB存储设备。
 
目前,同类软件对USB存储设备或移动设备的控制,常常是基于修改注册表或USB驱动或隐藏盘符的方式来实现的,这种方式对于控制U盘使用有一定的作用,但是对于SD卡、移动硬盘,尤其是手机、平板电脑等带有存储功能的设备(现在智能手机动辄几十G的容量可以存储很多文件)常常无能为力,因为这些设备虽然采用USB接口进行传输,但是通讯协议则完全不同,加之第三方软件(如手机助手)的协助,使得通过注册表、修改USB驱动或隐藏盘符的方式很难有效应对此类存储设备,同时也极容易被一些稍懂技术人的通反向修改注册表、修复USB驱动或通过修改组策略而重新显示隐藏的设备而轻松绕过。如下图所示:

 

 
因此,当前国内同类限制U口使用的软件常常面临着功能上和安全上的不足和漏洞,无法充分保护电脑USB接口的安全。而安企神电脑文件防泄密系统采用Windows较底层的HOOK技术和文件驱动技术,可以在操作系统内核实时阻断USB设备接入以及用户向设备拷贝文件的动作,从而可以完全不受注册表、USB驱动或组策略的影响,理论上可以完全禁用一切带有USB存储功能的设备,较大限度保护了用户的信息安全和商业机密。
 
2)完全禁用光驱、软驱的使用,同时还可以只禁止光驱刻录、限制刻录光驱的使用而不影响光驱播放功能。
 
目前,同类软件常常只能通过注册表、光驱驱动或组策略的方式来禁止光驱使用、禁止软驱使用。这使得这种方式一方面极容易被绕过或突破,另一方面也无法精确区分光驱的播放或刻录功能,不利于对光驱和软驱实现精准的控制。
 
3)完全禁用电脑COM口、禁止电脑端口使用、禁止打印机等外接设备的使用。
 
目前,安企神电脑文件防泄密系统可以完全禁用蓝牙、禁用串口、禁用并口、禁用1394口、禁用红外传输、禁用PCMCIA、禁用无线网卡、禁用有线网卡、禁用调制解调器等端口设备,从而防止了通过上述端口设备来外传或泄露公司商业机密的行为。同时,安企神电脑文件防泄密系统还可以根据用户的需要实时增加新出现的端口设备和较新出现的通讯技术而增加新的功能控制模块,从而可以实时、全方位保护电脑信息安全和文件安全。
 
4)全面保护操作系统的安全,禁止修改注册表、组策略、设备管理器、计算机管理、开机启动项,禁止进入电脑安全模式。
 
安企神电脑文件防泄密系统是国内较早集成了对操作系统全方位控制的安全软件。目前可以有效禁用注册表、禁用设备管理器、禁用组策略、禁止进入电脑安全模式、禁止任务管理器、禁止U盘启动电脑、禁止光盘启动操作系统等等功能,从而一方面极大地保护了操作系统自身的安全,另一方面也有效地保护了安企神电脑文件防泄密系统的安全,防止被控制电脑企图通过各种方式来破坏本系统的正常工作。
 
5)全面防止员工卸载、防止被杀毒软件误杀或拦截等,集成对杀毒软件的特别防护。
 
作为一款基于Windows内核技术构建的网络安全软件,由于运行在操作系统内核,同时在运行过程中要执行一些安全探测工作。因此,不可避免地被一些杀毒软件、网络安全防护软件视为病毒、木马而杀掉或拦截,从而影响了本系统功能的发挥。因此,我们集成了对第三方软件的防护功能,可以完全阻断当前国内所有主流杀毒软件、电脑安全软件对本系统的拦截和误杀,从而完全保证了本系统的正常工作。
 
总之,安企神电脑文件防泄密系统已经从单纯的管理电脑USB接口的软件,正在转变成一款有效管理电脑各种设备运行、加固操作系统安全的专业电脑安全管理软件,可以提供从电脑设备管理、操作系统安全加固、电脑信息安全和商业机密保护全方位的解决方案。
 
6)可以设置允许或禁止的程序白名单、黑名单以及禁止或允许网址访问的白名单和黑名单。
 
安企神电脑文件防泄密系统新版本中增加了禁止运行的程序黑名单和只允许运行的程序白名单,以及禁止访问的网址黑名单和只让打开的网址白名单,从而可以实现禁止员工运行某些程序或只让电脑运行某些程序,同时也实现了禁止员工访问某些网站或只让员工访问某些网站的功能,实现了对员工上网行为的管理,防止员工随意安装程序、随意浏览网址的行为。
 
7)全面禁止随身wifi、wifi共享精灵以及wifi万能钥匙等无线设备,防止网络不适当扩展。
 
当前,各种网络热点(类似于无线路由器)的工具的出现,使得员工可以轻松在自己电脑的USB端口来使用这些工具(尤其是以360随身wifi、百度随身wifi为代表)为自己的笔记本电脑、手机或平板电脑提供无线上网功能,从而一方面可以用于自己的娱乐、网购、下载或网址浏览等行为,另一方面也抢占了公司网络资源,并且对信息安全、网络安全造成潜在的威胁(员工可以轻松将电脑的重要文件通过无线传输发送到自己的笔记本电脑、手机或平板)。

对于wifi共享精灵、wifi万能钥匙等无线wifi共享软件,由于其运行必须依赖于电脑自身的无线网卡,因此可以勾选“禁用无线网卡”来屏蔽其使用;如果需要用无线网卡,那么可以通过“禁止打开的程序”这里,添加禁止安装或运行的软件名称,例如“wifi共享精灵”,添加后这台电脑就无法使用wifi共享精灵软件了。

8)禁止邮件发送、网盘上传、论坛附件上传、FTP上传、只让特定QQ号登陆、只让特定阿里旺旺账户登陆、禁止QQ发送文件、禁止QQ群共享文件上传等。
 
在企事业单位局域网中,不仅可以通过电脑USB端口、USB存储设备拷贝电脑文件,而且还可以通过邮件附件发送、网盘上传、论坛上传附件、FTP外发、QQ发送文件、QQ群共享文件上传等方式泄露公司商业机密,为此安企神电脑文件防泄密系统集成了对上述网络应用程序的控制功能,可以完全防止通过网络泄露商业机密的行为,较大限度保护了单位的无形资产和商业机密。
 
此外,安企神电脑文件防泄密系统在禁止邮箱使用、屏蔽邮件附件发送的同时还可以只让使用特定邮箱、只允许使用某些邮箱,从而实现了灵活的邮箱使用控制。
 
9)较早既支持单机安装、单机管理,又支持基于C/S架构的服务端和客户端的管理,从而方便了用户的使用。
 
总之,安企神电脑文件防泄密系统是当前国内禁止电脑U盘、禁止电脑USB存储设备或其他外接设备功能较全、封堵较强,同时也是操作较简单的电脑信息安全防护软件,可以帮助企事业单位全面保护电脑重要文件的安全,防止随意拷贝、泄露等情况的发生,全面保护单位无形资产和商业机密。
 
10)可以为用户进行个性化定制,随时禁止各种电脑设备、禁止修改操作系统任何配置,全力保护电脑安全和商业机密。
 
安企神研发团队凭借在网络管理、网络安全防护领域多年的技术积累,可以实时为用户定制各种电脑管理功能,从而满足了用户个性化的、实时的网络管理需要。禁止使用手机存储就是安企神公司应国内某些客户的要求而开发的,也是同类USB控制系统无法做到的。
 
11)较早提供实时的“人工现场”支持服务,免除用户的后顾之忧。
 
用户只需要在系统界面上点击“远程协助”,然后将弹出的远程协助软件生成的ID和密码告诉我们,便可享受安企神公司专业技术人员的实时人工远程支持服务,此远程协助软件速度比同类软件(如QQ远程协助)快2倍,媲美于人工现场操作,彻底免除用户的后顾之忧。

 

第三章 系统原理

一、USB存储设备控制原理

安企神电脑文件防泄密系统基于USB 存储协议在Windows系统底层对存储设备进行读写控制,可自动识别USB存储设备类型。一旦USB存储设备插入到安装客户端的计算机中,客户端通过设备标识或者设备的序列号识别USB存储设备,按照已设定的存储设备控制策略的权限类型对USB存储设备进行读写控制,标准的USB存储设备(如U盘,移动硬盘等)可以设置成四个权限“禁用”、“只读”、“只写”、“放行”,以及只允许特定USB存储设备使用,向USB存储设备复制文件必须输入密码等。

(图:禁用USB存储设备控制原理图)


二、电脑文件外发控制原理

在本系统里,禁止文件发送,文件上传,其主要原理是利用API Hooking技术,在windows系统下,与文件操作相关的几个API如copyFile、MoveFile等。通过拦截这几个API,便可以知道用户对文件的操作行为,进而便可以阻止文件拷贝或移动行为,防止机密资料外泄。

 

(图:文件监控原理)


三、系统优势

安企神电脑文件防泄密系统基于人性化的图形操作界面,只需要几秒即可安装完毕,功能模块一目了然,只需要点点鼠标就可以启用,是当前国内安装较快捷、电脑文件防泄密功能较强、操作较简单的电脑文件安全管理系统。

 


具体领先优势如下:

1、安装快捷、简单易用

安企神电脑文件防泄密系统安装极为快捷,安装完毕后自动隐藏运行,管理员通过热键唤出软件登陆密码,输入密码后才可以对系统进行设置。系统各个模块一目了然,只需要点点鼠标就可以勾选启用或取消启用,操作使用极为简单。

2、全面防护、安全运行

安企神电脑文件防泄密系统不仅对于电脑所有泄密通道进行全方位的管控,可以防止通过USB存储设备、电脑外设或网络途径泄密,而且还集成对操作系统的关键位置的全面防护,可以严防一些技术人员通过技术设置绕过或破坏本系统的情况发生,从而实现较大限度的安全保护。

3、实现个性化的自主管理

安企神电脑文件防泄密系统集成了人性化的扩展功能接口,用户可以随时增加对任意移动设备、任意程序或任意上网行为的管控,从而可以较大限度满足用户的个性化网络管理需要。

4、实时的个性化开发定制服务

安企神公司研发团队深知企事业单位网络状况和信息安全管理的需求千差万别,通过单一的电脑文件防泄密系统很难满足企业个性化、实时的管理需要。为此,安企神公司研发团队特别推出了个性化的、实时的二次定制开发服务,在用户支付少量开发费用或者具有典型需求的情况下将提供免费的定制开发服务,从而彻底免除用户的后顾之忧,帮助用户实现个性化的、可持续的电脑文件安全管理功能,真正帮助用户实现保护电脑机密信息的目的。

5、提供编程接口方便二次开发

安企神电脑文件防泄密系统集成了标准的C++编程接口,方便了用户进行二次开发,便于与用户现有的系统进行耦合对接。同时,我们也可以随时为用户定制开发各种个性化的网络管理需要,从而帮助用户实现可持续的电脑文件防泄密功能。

6、提供实时的“人工现场”协助

安企神电脑文件防泄密系统较早提供速度极快(比QQ远程协助速度快2倍,媲美人工现场)的远程人工支持服务。用户通过点击系统集成的“远程协助”按钮,然后将远程协助软件自动生成的ID和密码发送给我们,即可享受安企神公司实时的人工支持服务。

 

总之,安企神电脑文件防泄密系统与国内同类USB接口禁用软件相比,无论从安装部署的快捷性、操作的简单易用性还是对电脑文件安全保护的全面性,以及售后服务、性价比等各个方面都先进国内同类电脑USB接口屏蔽软件,是当前国内各行业企事业单位管理电脑USB接口使用、保护电脑文件安全和商业机密的较佳选择。

4、从《网络安全法》正式施行看企业数据防泄密系统、企业数据安全管理解决方案


6月1日《网络安全法》的正式施行,标志着中国信息安全进入一个有法可依的新时代。《网络安全法》对公民个人信息安全、企业信息安全以及国民经济基础行业信息安全都做了明确而具体的规定,极大地推动了中国信息安全的发展历程。
 
具体到企业层面,《网络安全法》围绕“以数据为中心的安全”做了广泛而具体的规定,《网络安全法》的第二十一条对数据安全作出明确说明:网络运营者应当按照网络安全等级保护制度的要求,防止网络数据泄露或者被窃取、篡改。采取数据分类、重要数据备份和加密等措施。这充分说明了企业数据安全、企业信息安全已经成为关乎国计民生的重要方面。而从企业自身来说,如何防止公司重要数据泄密、防止公司信息泄密,已经成为保护企业未来市场竞争的重要法宝,甚至关系到企业的生死存亡。  
 
  《网络安全法》较早次对责任主体进行了规定,而且以往网络安全强调以技术为重,现在则开始强调管理主体的网络安全管理意识的重要性,因为实际操作层面,如果单位管理层的网络安全意识缺乏或严重不足,则将会导致整体数据安全保护工作的滞后,甚至导致整个数据安全保护系统无从建立。
 
  这一次,《网络安全法》将责任主体点明落实到了公安、企业、个人等各层面主体身上。网络安全专家表示,《网络安全法》看重的,不是某个数据的安全、某个系统的安全,而是整个组织的安全。主体需要负起责任,“比如平台上信息泄露,作为运营者,也许昨天你的不作为,没有任何关系。但从今天起,你不作为就将承担责任。”这使得,企业的信息安全不仅关乎自身,而且还要承担因为自身原因导致的关联单位、社会个体等引发的信息安全责任。
 
  以单位为主体负责的安全,不仅仅能够抵抗外部的攻击,事实上,数据安全威胁更多时候还来自内部,这个比例往往高于来自外部的有意攻击。内部的威胁,不仅仅是窃取,还有滥用和误用。据第三方统计,当前企业数据泄密、公司商业机密泄漏的80%都是由内部员工引发的。防止企业内部员工泄密已经成为当前公司信息防泄密、企业文件防泄密的重要着眼点。  
 
安企神(北京)软件工程有限公司作为国内较早的上网行为管理软件、信息安全产品研发厂家,很早就基于以企业数据为中心的安全理念,研发了一系列的数据防泄密产品,实现了对重要数据全生命周期的安全保护,并且在全力确保企业数据安全的同时,进一步加强了对企业局域网电脑、移动设备的系统安全。通过系统安全和数据安全,较大限度上实现了公司数据防泄密、企业数据防泄漏的安全保护。
 
针对公司内部数据防泄漏(比如防窃取)。安企神公司推出了“安企神电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html),只需要在电脑安装之后,就可以全面防止电脑数据通过各种途径泄密出去。系统不仅不可以完全禁止U盘使用、禁用USB存储设备,而且还可以实现对USB存储设备的精细管理,可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘复制文件,或者只允许特定U盘使用等,不仅防止了U盘泄密,也达到了一定情况下可以灵活使用U盘的目的。如下图所示:


 


图:安企神数据防泄漏产品

 
此外,本系统还可以禁止发送邮件(可以允许特定邮箱使用)、禁止向网盘上传文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送离线文件、禁止QQ群上传文件以及禁止微信发送文件等,防止各种网络应用泄密的行为。
 
而对于企业局域网滥用或误用文件的行为,尤其是不适当或越权访问共享文件的行为,将会给企业数据安全带来严重风险。这是因为,一方面企业局域网共享文件常常是单位的无形资产和商业机密数据;另一方面,一旦员工不小心或故意删除、恶意修改共享文件,将会导致共享文件彻底丢失而无法恢复,这样给企业信息安全带来巨大风险。
 
有鉴于此,安企神公司较早推出了国内首款专门保护服务器共享文件安全的专门软件——安企神局域网共享文件管理系统(下载地址:http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html),通过在共享文件服务器上安装之后,就可以自动扫描到当前所有的共享文件夹列表,以及服务器上所有账户,然后勾选就可以设置用户访问共享文件的访问权限,可以较早实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件,从而极大地保护了服务共享文件的安全,这些功能是操作系统和Windows域控制器都无法实现的。如下图所示:

 

 


图:安企神文件共享管理系统

 
总之,企业数据安全管理解决方案的真正实现,一方面需要充分建立严格的企业数据安全管理制度,并借助于《网络安全法》进一步上升到法律层面加以明确和执行;另一方面也需要借助一些电脑文件防泄密系统、公司数据防泄密产品,从技术层面进一步加强管控,只有这样才能较大限度保护企业数据安全,防止数据泄密行为的发生,为企业的稳健经营保驾护航。

5、企业如何防范泄漏公司机密、窃取商业机密,实现企业数据防泄密


在知识经济时代,商业机密就是企业生存的根本,是企业在激烈的市场竞争中取得优势和领先的法宝。因此,如何保护单位商业秘密就成为当前企业管理的重要课题。尤其是,在信息时代,由于计算机网络的普及,使得员工的日常工作都需要通过计算机、网络进行,工作中形成的重要文件、数据,也大都存储在单位的电脑或服务器上。因此,商业机密保护的具体工作就是保护电脑文件安全,防止通过各种途径泄露。
 
为了真正实现商业机密的有效保护,我们需要得知商业机密泄漏的几种常见手段,并采取针对性的举措加以防范,才可以较终实现防止商业机密泄漏的目标。
    
一、企业数据泄密、商业机密泄漏的几种途径
 
据第三方统计,商业机密泄漏事件的80%都来自于内部员工的泄密。因此,企事业单位防止商业机密泄漏首先要考虑的是来自内部人员的问题。泄密并不是一个道德问题,而是实实在在的利益问题。由于法律监管效果不足,社会信用体系的缺失,使得内部泄密者很容易逃脱法律的制裁,所以很多内部人员出于牟利的动机,私自盗窃企业核心机密兜售与其他企业,甚至是竞争对手。在离职的时候,员工也往往将企业的核心机密拷贝带走,以作为下一步工作的重要基础。因此国内企业要防范的重点是内部泄密。 
 
从总体上看,基本上可以分为来自内部和外部两大类。泄密的原因有内部泄密、内部失密和外部窃密。细分起来,应该有以下七种情况:
 
1.       内部人员离职拷贝带走资料泄密  
 
这类情况发生概率较高。据调查,中国企业员工离职拷贝资料达到70%以上。在离职的时候,研发人员带走研发成果,销售人员带走企业客户资料,甚至是财务人员也会把企业的核心财务信息拷贝带走。  
 
2.内部人员无意泄密和恶意泄密  
 
企业内部人员在上网时候不小心中了病毒或木马,电脑上存储的重要资料被流失的情况也非常多。由于病毒和木马泛滥,使得企业泄密的风险越来越大。而部分不良员工明知是企业机密信息,还通过QQ、MSN、邮件、博客或者是其他网络形式,把信息发到企业外部,这种有针对性的泄密行为,导致的危害也相当严重。
 
3.外部竞争对手窃密  
 
竞争对手采用收买方式,买通企业内部人员,让内部人员把重要信息发送竞争方,从而窃取机密的情况也非常多。这种方式直接损害了企业的核心资产,给企业带来致命的打击。  
 
4.黑客和间谍窃密  
 
目前国际国内许多黑客和间谍,通过层出不穷的技术手段,窃取国内各种重要信息,已经成为中国信息安全的巨大威胁。虽然许多企业都部署了防火墙、杀毒软件、入侵检测等系统,但是对于高智商的犯罪人员来说,这些防御措施往往形同虚设。  
 
5.内部文档权限失控失密  
 
在单位内部,往往机密信息会分为秘密、机密和绝密等不同的涉密等级。一般来说,根据人员在单位中的地位和部门的不同,其所接触和知悉的信息也是不同。然而,当前多数单位的涉密信息的权限划分是相当粗放的,导致不具备相应密级的人员获知了高密级信息。  
 
6.存储设备丢失和维修失密 
 
移动存储设备例如笔记本电脑、移动硬盘、手机存储卡、数码照相/摄录机等,一旦遗失、维修或者报废后,其存储数据往往暴露无遗。随着移动存储设备的广泛使用,家庭办公兴起,出差人员的大量事务处理等等都会不可避免地使用移动存储设备。因此,移动存储设备丢失和维修导致泄密也是当前泄密事件发生的主要原因之一。  
 
7.对外信息发布失控失密
  
在两个或者多个合作单位之间,由于信息交互的频繁发生,涉密信息也可能泄露,导致合作方不具备权限的人员获得涉密信息。甚至是涉密信息流至处于竞争关系的第三方。因此,对于往外部发送的涉密信息,必须加以管控,防止外发信息失控而导致失密。    
 
二、企业数据防泄漏、电脑文件防泄密的途径   
 
根据以上分析,企业可以根据自身情况,有针对性地采取措施,做到有的放矢,彻底防至于泄密事件发生。因此,防止数据泄露主要考虑以下三个重要方面:  
 
1.       从源头上确保数据安全,对核心数据加密  

通过加密来确保数据安全,已经成为多数信息安全专家的共识。不论是防火墙、杀毒软件、入侵检测这“老三样”信息安全系统,还是新兴的上网行为管理、防水墙等系统,都已经在实践中证明是无法防止泄密的。不论企业网络的各种端口管控如何严密,由于数据本身并没有做安全处理,都给留下了极大的泄密隐患。再高明的上网行为控制,都无法阻止内部人员直接把硬盘卸下来,挂到另外的电脑上去拷贝数据。  
 
采用加密手段,对数据进行加密保护,已经成为业界主要的做法。目前,国内市场有很多面向企事业单位电脑文件加密的软件,例如有一款“安企神电脑文件加密软件”(下载地址:http://www.wgj7.com/),是一款基于高强大的加密算法研发的一款专门面向企事业单位电脑文件加密的软件。通过它不仅可以对电脑文件进行高强度加密,而且还可以设置访问权限,可以实现只让打开加密后的文件而禁止复制内容、禁止另存为、禁止打印等,而只允许用户读取文件内容,从而极大地保护了电脑文件安全。同时,通过本系统加密后的文件,即便被泄露出去,也必须输入密码才可以打开,从而极大地保护了电脑文件安全,也方便了电脑文件的传递、转存等。此外,还可以对U盘、移动硬盘等USB存储设备的文件进行加密,从而杜绝了通过USB存储设备泄密的行为。如下图所示:

 
2.从数据产生、存储、使用、修改、流转和销毁的全生命周期防止泄密  

虽然我们确定要对数据进行加密,但是如何对数据进行加密却是一个巨大的问题。而且,由于要不断地被使用和修改,必须采用不影响工作效率的加密技术,确保信息安全与工作效率之间的均衡。  

由于企业数据环境复杂,数据不仅仅保存在数据库,还流转和存储在网络平台、应用系统、移动存储设备和终端等等物理环境。企业信息系统在运行过程中数据一般都会在服务器、终端、网络、业务系统等物理环境上产生、存储、使用、修改、流转和销毁。而不同的物理环境中,数据的状态也是不同的。因此,因此采用加密手段,要分别针对不同的信息环境来进行。

而针对服务器文件的保护,对于企业信息安全和商业机密保护的重要性也不言而喻。尤其是,很多单位都有自己的文件服务器,并且通常都会共享文件供局域网用户访问,而这些文件通常都涉及到单位的无形资产和商业机密。因此,如何保护服务器共享文件的安全就显得极为重要。
 
通常情况下,企业会采用操作系统的文件访问权限和用户账号来设置共享文件访问限制,一些对安全要求较高的单位,还会通过部署Windows域控制器的方式来保护共享文件的安全,虽然上述举措都可以起到一定的作用。但是始终无法彻底保护服务器共享文件的安全,尤其是在允许用户访问共享文件时禁止用户复制共享文件的内容、禁止将共享文件另存为本地磁盘以及禁止拖拽共享文件到访问者自己的电脑等,以及通过邮件附件、网盘、FTP文件上传或聊天软件发送文件的方式将服务器共享文件发送出去的行为,使得共享文件的安全存在着各种风险。
 
这就需要部署专门的服务器共享文件管理软件来实现。例如有一款“安企神局域网共享文件管理系统”(下载地址:http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html),只需要在服务器上安装之后,就可以自动扫描到服务器所有共享文件和服务器所有访问账号,可以设置账号只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件以及只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘,也可以阻止拖拽共享文件、打印共享文件的行为,从而实现了共享文件的安全防护。如下图所示:


 
3.对特别容易发生泄密的情形,要采用加强型防泄密措施   

首先要提到的是服务器和数据库。服务器和数据库往往存储企业较核心的信息,是必须加强保护的重点。         
 
笔记本电脑也往往是数据泄密的重灾区。已经有不计其数的人因为笔记本电脑丢失、维修和报废后导致的数据泄露,闹得声败名裂。   

移动存储设备(U盘、移动硬盘、MP3/MP4、录音笔、摄录机、数码相机、手机等)也往往是数据泄密的祸根。针对移动存储设备的防范措施比较多。通常比较有效的方式也是通过部署专门的电脑文件防泄密软件、企业数据防泄密系统来实现。例如通过“安企神电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html),只需要在电脑安装完毕,就可以完全禁用U盘、移动硬盘等USB存储设备的使用,也可以只让使用特定的USB存储设备,只让从USB存储设备向电脑复制文件而禁止从电脑向USB存储设备复制文件,从而有效防止了通过USB存储设备泄密的行为。如下图所示:
 

此外,通过本系统还可以禁止电脑发送邮件附件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止聊天软件发送文件的行为,从而防止了通过网络途径泄密的行为。
 
总之,企业商业秘密的保护、企业数据防泄漏的实现,一方面需要从企业管理的层面建立严密的防范举措、规定,甚至是保密协议等举措;另一方面也需要充分利用各种电脑文件加密软件、服务器文件管理系统、电脑文件防泄密系统等,通过多种举措的联合应用,才可以较大限度地实现保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。