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图：禁止U盘使用、禁止网盘使用、禁止发送邮件附件、禁止FTP文件上传
社会在发展信息技术流行的今天，国内的中小型企业对于信息化的进程中也是受益者，信息化给我们企业带来了商机，提高了企业的工作效率，促进了企业快速发展。但是在企业快速发展的同时，在企业信息化中也存在这一定的危机，企业的核心商业也面临被泄露的风险，很多因素可以导致企业的核心图纸文档被泄露，对于企业的经营管理者来说，为什么安装电脑文件加密软件才能彻底解决企业核心图纸文档被泄露的风险呢？才能实现对企业商业核心图纸文件的真正管理及保护呢？
1.企业的重要文件，员工不当使用，将机密文件泄露出去
2.员工跳槽前带走或删除文件
3.业务员向客户发送未审核的文件
4.共享文件夹文件太多，实现只允许查看对应部门的文件
5.防火墙或专网,无法解决内部网络传播不当的问题
安企神电脑加密系统可以控制文档的内容权限，设置文档分组管理和等级管理，可以按部门分不同的工作组，可设置工作组内文档可查，工作组外不可访问文档；也可根据行政级别划分不同的等级组，高级别组可查阅低级别组密文，低级别组不可查阅高级别组。因为文档的内容是设置了权限的，只有授权用户才能看到其对应的内容。文档一旦使用加密软件，就意味着有了相应的安全保障。
一、全方位：防侵入，防丢失，防泄密；
二、全内容：各类办公软件，二维和三维设计软件，图形图像处理软件，各种经营管理类软件；
三、全过程：打开/新建、编辑、浏览、保存、修改、传输、打印、删除的全生命周期的控制；
四、主动强制加密：无需其它设置，开机自动加密；
五、实时强制加密：只要电脑开机，便自动强制加密，非开机状态，硬件加密；
六、文件透明加密：不改变用户的操作习惯，对于用户的使用没有影响。
安企神电脑文件加密系统安装部署完成后，当使用者打开文件时，系统对加密文件自动解密，当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件（包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等）均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称，转换为什么样的文件格式，都会受到严格的加密保护，即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境，加密的文件无法打开或打开是乱码，从而起到保护文件内容的效果。
站在信息安全的角度来看，企事业单位要有效保护单位无形资产和商业机密的安全，一方面需要有安全意识，采取各种有效的信息安全管理制度，堵塞商业机密泄漏的途径；另一方面也需要一些专门的数据文件加密软件，从技术手段保护电脑文件安全，防止通过各种渠道泄露。真正做好数据信息安全保护工作。
什么是涉密文件管理系统
涉密文件管理系统是根据当前数据安全管理需求而开发的一套高性能、高可靠、高安全和低成本的涉密电子信息安全保护产品，为用户提供涉密文档集中存储、文档集中管理、文档本地安全存储、文档防泄密控制、文档备份、文档安全外发等强大安全管理功能，具有安全、易用、易管理的特点，为网络内的涉密文件提供安全存储、管理和防泄密控制服务。
网管家涉密文件管理系统有什么功能呢
1，文档集中安全管理：实现对文档的集中加密存储和安全管理功能，对集中存储的文档进行全生命周期的安全防护和管理，包括：在线编辑、文件可控共享、文件授权、版本控制、文件检索、文件外发管理等。
2，文档本地安全管理：安全盘中的文件都进行加密存储，阅读进程在访问安全盘中文件时进行透明加解密同时安全防护内核受控阅读进程，防止打开的文件内容被通过各种渠道泄密出去。
3，文件终端安全防护：在用户终端打开的涉密文件都将被终端的安全防护内核控制，通过安全盘防护内核的控制，安全受控文件将被限制在安全盘内，同时查看安全盘文件内容时无法通过打印、拷屏、内容复制粘贴、拖拽、屏幕取词、网络发送等方式泄密出去。
4，安全认证控制：系统采用数据加密传输、存储技术，通过加密认证方式来确保数据在传输、存储过程的安全。采用双管理员相互制衡管理机制修改用户密码和删除用户数据都需要行政管理员认证。
5，文档自动备份：通过客户端备份引擎，将终端的涉密文件定时的备份到服务器上，防止因终端系统崩溃造成数据的丢失。
6，强大日志审计功能：系统对于任何用户的文档操作登录情况、系统管理员操作等都有日志记录。系统管理员可查看文件操作日志和登录日志审计管理员可查看各种操作日志，并对日志进行查询，删除等操作。
