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在日益复杂的网络安全环境中，终端保密检查系统成为维护组织信息安全不可或缺的利器。计算机终端保密检查系统作为一种前沿的信息安全工具，扮演着至关重要的角色，它能够帮助企业、政府和各类组织有效监测和防范信息泄露的风险，确保数据的机密性、完整性和可用性。
主要的检查目的包括：检测和预防安全漏洞、合规性验证、数据保护、操作合规、设备管理、审计追踪。
安企神软件作为计算机终端保密检查系统提供了很多专业的解决方案。
设备管理
该款软件可以自动读取电脑的基本信息、操作系统、处理器型号、内存、主板、显卡、存储器、光驱驱动器、音频、辅助设备、网络设备。
文件操作审计
终端管理者可以查看用户电脑在对文件的所有操作，包括创建、修改、上传、下载、销毁等
移动设备管控
该款软件可以限制终端用户U盘的使用权限，管理员工使用U盘外发文件的行为，可以对邮件、聊天软件、蓝牙。便携式设备、光驱等进行策略禁用。
文档透明加密
采取透明加密技术等多种加密技术，将文件以密文的形式存储在办公电脑上，经过透明加密的文件智能在安装客户端的电脑上正常使用，未经授权无法在外部计算机上打开或者乱码。
文件自动备份
文件自动备份可以在终端修改或者删除时文件可以自动备份，预防误删除。
敏感关键词报警
根据工作需求提前设置好关键词，软件就会对含有敏感内容的文档外发时进行检测和拦截，终端电脑触发设置的关键词后管理端会收到提示，可以及时处理异常。
当前，企业商业机密的保护，特别是关乎企业市场竞争和稳健经营的无形资产和重要技术资料，已经是企业管理的重要方面。由于现在很多商业机密都是以电脑文件的方式存储在公司员工电脑上。因此，公司商业机密保护的具体举措便是保护员工电脑文件安全，防止公司电脑数据泄露的情况发生。
北京承天倍达过滤技术有限公司主要从事流体过滤技术的科研开发和生产。1997年7月，郭某进入承天倍达公司，负责营销业务。1998年8月，任某进入承天倍达公司，从事过滤设备图纸的研发设计和改进。同年12月27日，任某被聘为设计工程师，合同有效期至2002年12月31日。郑某于1998年10月加入承天倍达公司，担任负责材料供应的部外协，采购工程师。
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2001年6月，任某从承天倍达公司辞职，并于当月22日成立了以任某为法定代表人的飞粒彻科贸有限公司。2001年10月和11月，郑某和郭某从承天倍达公司辞职。自2002年1月以来，郭某代表飞粒彻公司与几家公司签订了几份合同。
2001年12月，飞粒彻公司与承天倍达公司的原加工单位涿州市发达机械制造有限公司同意由飞粒彻公司提供图纸，由涿州市发达机械制造有限公司为其加工产品。次年3月，正式签订生产加工协议。2002年5月，承天倍达公司和飞粒彻公司参加了东方化工厂组织的投标活动。活动期间，承天倍达公司发现飞粒彻公司从事相同的生产经营活动。然后向北京市工商行政管理局通州分局投诉，指控飞粒彻公司不正当竞争。2002年7月8日，通州分公司对飞粒彻公司的不正当竞争行为进行调查，在飞粒彻公司办公室发现了承天倍达公司的客户通讯录，其中包括14页的会议代表名单和23页的过滤设备图纸。
此外，从2001年9月20日至2002年6月26日，飞粒彻公司与17个客户建立了业务联系并进行交易。
北京市第二中级人民法院判决认定，承天倍达公司的“过滤脱水装置”仅管是以行业内被广泛利用，属于公知技术的产品为蓝本，但是却对一些零部件、结构进行了重新设计、测绘，改变了某些装置并克服了原产品的不合理设计，才形成了现有的产品结构。因此认定共有7点技术信息构成商业秘密。
任某作为原告职工，在研发“过滤脱水装置”过程中接触过上述技术秘密，其设立的飞粒彻公司在组建之初就生产出同类产品，且在该产品中含有原告的技术秘密，任某又不能以充分证据证明使用该技术秘密的合法来源。故可认定任某向飞粒彻公司披露了其掌握的技术秘密，应与飞粒彻公司共同承担相应的法律责任；
一审法院判决飞粒彻公司停止侵权行为；任某、飞粒彻公司向承天倍达公司书面道歉，并共同赔偿承天倍达公司15万元；拒绝承天倍达公司的其他索赔。
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由于信息技术的发展，企业加密软件的出现帮助企业解决了互联网形势下企业和机构面临的数据保密安全问题。为什么这么说？随着电子时代的发展，企业、事业单位和个人都习惯于在计算机上以电子文档的形式存储相关的数据文件。其次，对于企业来说，除了在电脑上存储日常数据外，还可能在服务器和相关管理软件上存储相关的重要数据文件，如果不及时做好保密系统，极易发生数据泄露事件。同时，随着互联网技术的发展，数据存储模式没有强加任何安全保密措施。容易造成数据泄露，主要来自内部和外部因素，严重者会影响企业的正常发展。因此，对于企业来说，无论是预防内部危机还是抵御外部危机，都必须采取一些安全有效的保密措施来实现对电子文件的数据保密。
针对数据泄露危机，站在企业实质性安全需求的基础上，应该如何着手真正保证企业数据文件在内部或外部环境以及其他办公环境下的使用安全？对于很多电子文档加密措施，如何选择适合自己发展的企业保密系统产品？
针对众多的数据泄露事件，我们分析目前内部因素占数据泄露因素的比例比较高，内部泄露引发的危机也相当严重。这也是为什么互联网企事业单位非常重视对数信息安全产品的使用，并渴望通过第三方手段寻求保密性更强，更安全稳定的企业文档加密软件解决方案。
首先从内部因素分析如何做好数据文件安全保密管理。由于内部员工在日常办公中不可避免地会在部门之间和部门之间传阅，公司需要通过相关权限设置，在不影响或控制部门文件之间传阅安全性的情况下，对办公文件进行加密，以保证其在密文环境下传阅，保证数据文件的安全保密性。
相信很多企业都会采用防火墙或者硬件加密的方式对自己的数据文件进行加密保护，但是单一的加密方式并不能从根本上帮助企业实现数据保密。数据防火墙的使用在一定程度上可以为企业阻挡一些外部恶意攻击，但作为企业，需要结合一定的办公保密软件来完成或实现相关办公电子文件的整个生命周期和环境的全方位保密。
然后，我们来说说办公加密软件，并以安企神信息安全管理系统为例说明如何对办公文档进行保密。
调查企业的实际部署环境，了解公司环境下的使用情况和对文件加密的具体要求，然后根据企业的需要完成局域网内部环境下易控加密软件的部署。部署时需要完成易控服务器和易控客户端的安装，然后结合之前研究企业希望完成的加密，在易控服务器上设置相关的加密策略，检查需要加密的机密流程文件。那么客户端计算机上安装的所有机密进程文件在新创建时都会在整个进程中被加密。同时，企业可以设置密级分类、审批解密、打印监控、文件传出控制、离线授权等多种企业加密保密策略。由易控企业是一家专业研发信息安全管理系统，其研发的加密保密软件满足企业对数据文件加密的实际需求，杜绝数据泄露危机。其次，由于互联网技术的不断发展，企事业单位相关信息产品的利用率不断提高，如相关管理软件ERP/OA/CRM等。以及相关服务器上数据文件的使用安全性？如何保证管理软件上数据文件的上传、下载和使用的安全保密性？
可以说，无论是哪个企业，服务器上的文件对企业来说都是非常重要的，所以既然企业要对环境中的数据文件进行加密保密，那么对服务器上的文件进行加密是必不可少的。安企神企业加密软件支持在服务器上安装加密程序，完成对相关服务器上文件的加密控制。同时支持服务器和管理软件上数据文件的上传、下载和加密，保证数据文件在整个生命周期和使用过程中得到加密和保密。
由于目前大部分企业都有一定的安全观念，想通过加密的方式对自己的公司文件进行保密，这就要求企业选择技术成熟、安全可靠的加密软件公司。然后，在企业局域网环境下，保护不同部门不同人员电脑内部的重要数据。加密软件在企业环境中部署后，企业可以根据自身实际需要对企业内部指定的计算机和指定的办公程序进行加密。只要安装了加密软件的电脑，通过涉密过程生成的各类电子文件也都是加密的。不存在人员误操作、随意复制等内部因素导致的数据泄露，不存在外部人员通过非正式渠道窃取重要企业数据文件导致的泄露。由于易控企业加密软件使用的是驱动层加密，所有加密的电子文件都是在指定的环境下正常流通和使用的，并且是在未经授权的情况下脱离环境的，因此文件呈现为乱码字符。从根本上实现内部企业数据的安全保密！
