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现在很多上班族都会用到电脑，工作中形成的文件也直接存储在电脑上，有些资料还是单位的商业机密，如何保护这些文件资料的安全呢？可以通过以下两种方法：
方法一、通过注册表设置U盘写保护、禁止U盘写入，防止U盘复制电脑文件。
一.打开运行对话框，运行组策略命令。 组策略命令：gpedit.msc
二.计算机配置--管理模板--系统。
三.可移动存储访问可移动磁盘：拒绝写入权限。
四.打开已启动--单击应用--单击确定即可。
二、通过专门的U盘禁用软件、USB端口控制软件来实现。
虽然通过注册表可以实现设置U盘写保护、防止U盘拷贝公司电脑文件的行为。但是，这也使得一些懂技术的员工可以重新进入注册表，反向修改一下便可以重新使用U盘了，因此这种方式防止U盘复制电脑文件存在一定的风险。这种情况下，可以借助第三方专门的USB端口管理来实现。
例如有一款“安企神电脑文件防泄密软件”（下载地址：http://www.wgj7.com），只需要在电脑安装完毕之后，就可以实现对电脑USB端口的完全控制，可以有效防止U盘泄密电脑文件的行为。
具体功能如下：
1、完全禁用USB存储设备、禁止U盘的使用；
2、只让使用特定U盘、只允许指定的USB存储设备使用；
3、只允许从U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件拷贝到U盘；
4、允许向U盘复制文件时，可以设置必须输入管理员设置的密码方可复制。
同时，本系统还集成了禁止邮件附件上传、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件、禁止论坛上传文件等，可以防止通过各种途径泄密电脑文件的行为，全面保护电脑文件安全。
总之，相对于注册表设置U盘写保护而言，通过安企神电脑文件防泄密系统可以防止员工反向修改注册表达到重新使用U盘的目的，从而可以全面保护公司电脑文件安全，真正防止商业机密泄露的目的。
目前，因为U盘的存储空间变得越来越大，而且读写速度越来越快。它已成为一个企业在日常办公中不可缺少的工具。有那么一个词叫物极必反，U盘也不例外，它在给我们带来便利的同时，也在无形之中给我们带来了安全性的问题。U盘既方便文件存储，又容易造成很大的网络风险。特别是近年来，U盘引起的网络安全事件层出不穷，甚至给企业网络安全带来极大的危害。防泄密U盘具体该如何使用呢？接下来我们一起来看下。
具体而言，企业局域网随机使用U盘主要面临以下风险：员工可以通过自己的U盘复制公司计算机的大量文件，这有泄露公司商业秘密的风险;很容易将U盘病毒传播到公司的计算机，从而对计算机和信息系统造成重大损害。在2018年，台积电的U盘病毒传播事件震惊了世界，导致生产线关闭并在三天内损失了超过10亿美元。仅允许员工使用公司统一分发的U盘。由于对U盘文件的访问权限缺乏控制，因此仍然存在员工将公司的U盘插入个人计算机并复制U盘文件的风险。因为防泄密U盘缺乏对U盘文件访问权限的控制，一旦把U盘给弄丢了，势必会造成文件泄漏的风险;使用具有密码加密功能的USB闪存盘可以通过随意打开USB闪存盘来防止读取文件的风险。但是，一旦用户输入了USB闪存盘的访问密码，用户就可以不受限制地访问USB闪存盘文件，因此仍然存在U盘文件泄漏的风险。
简而言之，虽然USB闪存盘是企业日常工作的重要工具，但如果使用不当，将会给公司的文件安全，计算机安全乃至网络安全带来极大的危害，甚至带来巨大的损失。所以说呢，如何充分的发挥U盘给企业日常办公带来的便利，同时杜绝防泄密U盘带来的各种风险已成为企业网络安全管理的重要方面。
