本文简介:本文主要为大家整理了 “如何防止u盘文件被复制粘贴” 相关的内容,主要有 电脑文件被复制走能查到吗, 解答:怎么管理企业文档不被复制和拷贝?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、电脑文件被复制走能查到吗
可以
电脑文件被复制走是可以查到的,不过是不部署了安企神软件的前提下。部署完安企神软件后,电脑的一切操作包括:复制、剪切、拷贝、U盘使用、聊天软件使用、网址访问等等都可以进行记录和限制。
部署后可以实现以下功能
1.只许看,不许动,对外发文档禁止被另存、剪切/复制到U盘、硬盘。
2.禁止通过聊天软件外发文件,例如:微信、qq、钉钉、企业微信等等主流软件。
3.禁止通过各类网址/网站上传文件,例如一些网盘、云盘、服务器等等。
4.可以清晰看到电脑文件的复制、剪切、另存、删除等操作,如果员工存在恶意删除公司重要文件的行为,也能及时发现,并且支持文件恢复。
另外还可以通过软件对电脑文件进行加密,加密后正常使用没有任何区别,而当被偷偷拷贝复制走到其他电脑,文件打开就会是乱码不可正常使用的状态。
安企神是一款专业防止电脑文件越权访问的软件。通过本软件可以对电脑文件进行高强度加密,同时还可以限制加密文件的访问权限,比如只让读取加密文件而禁止复制加密文件、只让修改加密文件而禁止删除加密文件、只让打开加密文件而禁止另存为本地磁盘,以及禁止打印加密文件、禁止拖动加密文件等。
2、解答:怎么管理企业文档不被复制和拷贝?
在现实的企业工作当中,会产生很多的企业文档,海量的企业文档数据在管理当中,给我们带来了很大的困惑,比如:
1. 企业文档的使用没有权限管控,谁都可以随意的把自己的文档,共享给其他人员或部门使用,造成文档数据的肆意传播带来的安全隐患。
2. 员工电脑的系统或者硬件故障,造成企业文档数据的丢失,造成不可预估的损失。
3. 企业文档在公司中,可以被员工随便复制,拷贝带出公司,造成数据泄密的风险。
4. 企业文档零散存放在员工电脑,人员的离职,有文档数据交接不清的问题,造成工作衔接不畅等问题。
5. 企业文档没有安全保护和备份的措施,一旦遇到病毒或者不可抗因素的破坏,所有企业文档数据将无法找回,对企业的经营造成重大损失。
那么上述问题安企神是如何解决呢?首先,通过部署安企神文档安全管理系统,来对企业内部所有的文档资料做集中的存储和管理。具体如下:
1. 所有企业的文档资料全部集中存储在本地软件服务器,并设置本地文档的自动备份功能,软件会自动对本地创建的文档,自动上传到软件服务器,防止企业文档的丢失和破坏。
2. 对集中存储的文档设置使用权限,不同的人员使用不同的文件权限,规范管理企业所有文档,保障安全规范使用。
3. 支持企业文档知识库的管理,通过权限,可以随企业所有文档的在线搜索查询,提供文档使用效率。
4. 对于集中存储的文档,设置安全策略,可以禁止文件复制,禁止编辑,禁止打印,禁止截图,禁止下载等控制,保护企业文档的安全性。
5. 并且系统内对文档的所有操作,都有日志记录,为规范使用和事后追溯提供保障。
这就是安企神文档管理软件的主要价值,如果您有不同的需求和见解,欢迎和我们沟通。
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