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移动存储介质，如U盘、闪存卡、移动硬盘等，因其轻巧易用、容量大、存储稳定、购置成本低廉而得到广泛应用，但是它也存在巨大的安全隐患，因此需要对其进行有效的管理。今天我们就移动存储介质得安全隐患和管理办法进行系统总结。
一、移动存储介质存在的隐患
1.信息泄密风险：使用人员安全意识不高，可能将带有与工作有关的资料、单位机密文件的移动存储介质随意外借或丢失，导致资料被窃取。
2.数据泄密隐患：移动存储介质在内外网之间直接交互使用，或在接入互联网时，容易被“黑客”利用高科技手段获取有用信息，导致重要数据或信息的泄密。
3.病毒传播风险：不规范使用移动介质，可能作为媒介将病毒从外网带入内网，如导致网络瘫痪、系统崩溃和数据丢失。
4.介质操作无记录：无介质操作行为记录，如U盘的使用时间、文件拷入/拷出、盘中文件的读写、删改等，事后无法追查。
二、移动存储介质管理存在的问题：
1.管理难度大：易因物理丢失造成信息泄密，易因使用保管不善造成信息丢失。
2.数据泄密隐患：移动存储介质在涉密网和互联网之间交替使用，多人共用，公私混用等造成数据泄密的隐患。
3.病毒防范不到位：容易形成病毒传播源。
4.缺少有效的移动设备管理监督机制：导致介质使用不规范，增加安全风险。
三、移动存储介质一体化解决方案——安企神软件
1.权限管理
软件提供了对移动存储介质使用权限的集中管理功能，可对U盘、光驱、刻录、红外、蓝牙、串口、蓝牙、无线网卡等所有USB设备设置一键禁用，但是又不影响鼠标、键盘、打印机的正常使用，同时对U盘可灵活设置权限，可以设置U盘为仅读取、仅写入或申请使用等多种模式。
这种权限管理功能可以防止员工私自使用U盘拷贝或传输敏感数据，确保数据的安全性。
2.U盘加密
加密后的U盘会有两个区：明区和暗区。明区用于存放常规文件，而暗区则用于存储重要文件，只有经过授权的用户才能访问。
这种加密方式既保证了U盘的正常使用，又有效防止了重要数据被非法获取。
3.U盘白名单设置
在禁止所有U盘的基础上，可以开通U盘白名单，允许特定的U盘在电脑上运行。这样可以确保只有经过授权和认证的U盘才能在企业的电脑上使用，防止未经授权的U盘带来的安全风险。
4.日志审计
安企神提供详细的U盘使用操作记录和文件操作日志。这些日志记录了用户使用U盘的情况，以及对文件的操作，为事后责任追踪提供了有力依据。
U盘插入记录会详细记录U盘的使用情况，包括插入时间、拔出时间、访问的文件等。这种设置既保证了文件的安全，又不会影响员工的正常办公。
总之，安企神通过权限管理、U盘加密、U盘白名单设置、日志审计等多种技术手段和措施，实现了对移动存储介质的全面管理和控制，有效保障了企业的数据安全。
随着计算机的不断发展，移动存储介质在计算机应用的各个领域都有着广泛的使用，其中不乏有很多都是涉密的移动存储介质，在企业中对于涉密的移动存储介质在管理方面是属于薄弱环节，不容易对多种移动存储介质进行有效管理。
为避免企业数据出现泄密的行为，就需要对企业内部常用的移动存储介质及usb端口进行有效管理，管理者可以通过使用安企神软件对员工电脑进行管理，比如对涉密的电脑、移动存储介质使用和打印机的使用进行使用权限管理，如：
1.禁用U盘
为防止员工通过U盘拷贝文件泄密，可以在usb存储中勾选禁止使用权限，然后在U盘白名单中添加仅允许使用的U盘即可，或者是设置U盘仅写入和仅读取权限来限制员工把电脑文件拷贝出去，还能对U盘设置加密区、usb文件操作审计和U盘插拔行为审计等，对员工电脑使用的U盘进行全方位管理；
2.禁用usb接口所使用的外设
对于在电脑usb接口使用除打印机和U盘的其他移动存储介质来说，可以通过外设管理去禁用多种移动存储介质，比如可以在策略内容中禁用便携式设备、蓝牙设备、无线网卡、红外设备、光驱、刻录和usb外设等，这样就能对多种移动存储介质进行有效管理了。
3.禁用打印机
为防止员工随意使用打印机打印文件泄密，可以在打印管理中禁用虚拟打印机，并且禁用打印机设置打印机白名单，在打印机白名单中添加允许使用的打印机即可，通过开启打印审计来记录员工在电脑打印了哪些文件，然后利用打印水印功能去防止员工把打印的文件拍照泄漏，做到有迹可循，即使出现数据泄漏，也能够追溯到泄密的源头；
文件加密软件管控U盘移动存储设备防泄密是如何做的呢？文件加密软件一般都是针对局域网内的员工电脑和局域网内公司服务器上的各种电子文档进行加密保护。而文件外发管理系统加密软件是专门针对第三方防泄密管控的需要的加密软件，包括但不仅限于对客户和供应商的被加密文件的外发控制，防止二次泄密和三次泄密的风险。
那其实大家也知道，还有一种情况比较特殊，就是移动存储设备的管控，如何防止移动存储设备转移企业的电子文档从而造成文件泄密呢？比如说U盘，闪存卡，移动硬盘，外置光驱等。
那么安企神文件加密软件可以在加密软件的后台设置禁用所有移动存储设备。文件加密软件通过文件加密策略配置可以实现禁用电脑终端的所有移动存储设备，如：U盘、移动硬盘、外置光驱、闪存卡等设备。设置了禁用移动存储设备后，必须进行可信移动设备认证，经认证审核通过后的移动存储设备才可以在安装在加密软件客户端的电脑上进行使用，未经认证的移动存储设备不可以在安装有加密软件客户端的电脑上使用。
文件加密软件管理后台通过添加可信移动存储设备，可以实现允许指定的移动存储设备在指定的员工电脑终端上使用。这样就可以防止员工私自带移动存储设备到公司进行拷贝资料造成意外泄密，也可以防止第三方公司的员工临时到公司临时使用公司网络有意无意的拷贝走公司的核心机密电子文档，可能造成机密核心文档的泄密，引起不必要的损失产生。
如果您想进一下的了解更详细的关于手机文件加密软件的相关产品功能或解决方案，欢迎拨打我们的咨询热线电话：4000-990-376。亦可以访问我们的官网：http://www.gzklmx.com。
如何禁用U盘、怎样防止U盘复制文件、禁用U盘拷贝功能
作者：冷秋 日期：2022-9-23
企业局域网内移动存储设备的随意接入具有一定风险性，容易出现资料流失的问题。此外，移动存储设备携带病毒感染整个局域网的风险也大大提升。因此，企业选择管控局域网内工作主机的移动存储设备，设备使用权限就十分必要了。
如果公司内部没有特殊保护的资料，选择简单的计算机自主配置就能够达到禁止USB 存储设备的要求。
这里以功能较全的旗舰版(Ultimate)作为标准进行演示，大家可以参考一下。
看看如何打开组策略？首先单击“开始”在搜索中输入“gpedit.msc”或者大家也可以使用快捷键“win+R”在调出的运行对话框中进行输入，较后按下回车即可打开组策略面板。
▲Win7本地组策略编辑器
首先要打开我们还是在左侧的树形结构图中依次展看找到“计算机配置→管理模板→系统→可移动存储访问”，此时在右侧窗口中找到“所有可移动存储类：拒绝所有权限”，双击打开策略属性设置对话框，在其中勾选“已启用”，按“确定”这样就可以完全禁止使用USB类存储设备了。
但是，如果公司内部机密文件比较多，移动存储设备比较频繁，或者是网络规模大用户多的情况，就必须采用专业USB限制软件来做严格管控了。
安企神电脑USB管理软件（官网：www.wgj7.com）就是一款可以较有效控制USB端口使用、监控优盘拷贝、禁止U盘复制、监视U盘和移动硬盘随意使用的电脑安全管理软件。可以很好地帮助企事业单位限制USB接口使用，防止通过优盘、移动硬盘或其他USB存储设备而私自拷贝、复制单位重要的商业机密，避免了因为商业机密的丢失而给企业带来的重大损失。同时，有效监控USB插U盘、禁止U盘自动识别、自动运行，也可以很好地防止U盘病毒、阻止U盘病毒对电脑造成的网络安全隐患和破坏，从而也有力地保障了电脑安全和局域网安全。
图：安企神禁用U盘工具
安装安企神监控电脑USB接口软件的过程十分简单，用户只需要点击“下一步”，几秒钟即可安装完毕，同时系统各项功能也即时生效，并且系统自动以隐藏方式运行，你可以通过热键：ctrl+alt+u进行唤出；同时，启用或者切换某个功能只需要通过鼠标点击，然后停止监控再启动监控就可以了。
USB设备可能包含恶意软件或涉及数据泄漏，因此会对公司构成潜在的网络安全威胁。
因此，公司安全策略经常禁止使用这些设备。但是，全面的USB设备禁令（有时包括禁用公司笔记本电脑上的USB端口）已经过时，几乎无法在现代公司中实施。随着自带设备策略的日益普及，能够监控和阻止系统中的USB设备至关重要。
安企神移动存储管理是如何工作的？
USB设备管理从配置规则以监控和阻止不同类型的USB设备开始：大容量存储设备，调制解调器，人机接口设备（HID），视频设备等。您可以将不同的USB设备管理规则分配给不同的客户端和客户端组。
使用这些规则，您可以：
◆监控连接的USB设备：当指定类别的设备连接到受监控的端点时，其所有详细信息将与通常记录的所有其他用户活动一起记录。
◆控制对USB设备的访问：连接后，员工必须说明为什么需要使用此设备。然后，管理员可以根据用户的理由手动授予或拒绝访问。此功能使USB阻止策略更易于使用。
◆连接USB设备时发出警报：连接了潜在危险类型的设备后，您的安全人员将通过电子邮件或托盘通知接收实时警报。
◆阻止连接的USB设备：连接禁止类型的设备后，该设备将被完全阻止，并且可以通过自定义弹出消息通知用户。
优势
与其他监控解决方案不同，安企神会可以管理所有的外接设备连接，而不仅仅是USB大容量存储设备。结合用户监控功能，USB设备管理使您可以通过USB设备全面了解潜在的数据泄露和内部攻击。
