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不管是公司还是个人事后查看电脑使用记录是守护确保数据的安全与合规是每位IT管理者和员工的共同责任。
下面由小编分享一款专业的监控记录软件：按分步骤详细说明如何查看电脑使用记录，帮助用户更全面地了解电脑的操作历史。
安企神是一款专业监控审计和加密的软件，对于需要更细致监控和报告的企业，部署专业的文件监控软件是最佳选择。
文件操作记录功能
该款软件可以查看终端电脑文件操作动作、源路径、目标路径、时间，审计文档的使用情况，监测记录文件的全生命周期的动态。
USB使用操作记录
记录电脑向SUB使用，包括具体的操作：新建、删除等，还有文件的源路径、目的路径、文件大小，附件也支持查看。可以对操作记录进行导出筛选。
文件加密
可以设置文件通过多种加密模式对文件进行加密，加密后只有在安装了我们客户段的电脑上可以正常打开，任何非法的外发出去，离开公司电脑的都是乱码无法打开。
屏幕审计
屏幕截图：可以实时查看终端电脑当前电脑屏幕，右键菜单可以刷新，复制当前状态的图片。
屏幕录像：管理员可以实时查看多个计算机的电脑屏幕，可支持12屏同时查看。可以满足领导者在一台电脑上同时高效查看多名员工的工作状态。
借助市场上功能最强大的安企神电脑监控软件，您可以监视员工进行的每个数字操作，而无论他们是在办公室还是在家中工作。您再也不必担心您的员工在工作时间内会做什么。
行为审计
安企神电脑监控软件可以记录员工设备上的所有数字活动。您将可以访问他们访问的网站以及他们发送给电子邮件的所有内容、聊天窗口、以及对办公设备上的文档操作行为详细记录下来，您甚至可以查看屏幕快照记录，以查看员工在PC上正在查看的内容。最后，企业可以找出谁在努力工作。
工作效率评估
安企神电脑监控软件的监控软件将大量的员工数字活动数据统计为可视化的报表，通过智能分析统计员工的工作效率。或将其直接发送到您的电子邮件以供您查看。这些报告将为您提供提高生产力，管理团队和保护业务所需的信息。
敏感行为预警
当您的员工访问受限制的网站，外发敏感文件或者聊天泄漏敏感信息等其他可疑行为时立即通知您。接收这些警报将确保您可以迅速采取措施，在潜在威胁变成主要问题之前将其阻止。
用于PC的员工监控软件具有许多优点，包括：
提高员工生产力
知道自己受到监视的员工更有可能专注于任务和专注于工作，这将提高他们的生产率。此外，监视数字活动可以帮助管理人员确定员工在平均工作日中花费最多时间的流程和客户。拥有此信息可以帮助经理进行更改，从而提高团队的生产力。
保您的公司信息安全
不要让您的公司成为数据泄露或知识产权侵权的受害者。接收有关可疑活动的警报，因此您可以采取措施保护公司的知识产权和敏感数据
使用PC监控软件跟踪员工活动是否合法？
每个企业都有权监视与工作有关的办公行为，这就是为什么跟踪员工的活动是合法的。如果计划在员工的PC上安装此软件，请确保与员工保持透明。解释为什么您认为有必要跟踪他们的活动，并向他们保证这并不意味着您不信任他们。最好将监控策略以书面形式写在员工手册中，以便组织内的每个人都知道您如何计划使用此软件。
在选择员工电脑监控软件之前，企业应该弄清楚需要监控哪些内容以及监控的深度。
企业在致力于员工监控解决方案之前还需要考虑几个因素，例如企业规模（远程和办公室内）和总体预算。拥有分公司的企业可能希望使用互联网可以进行实时的情况跟踪的全面解决方案。最重要的是，企业应考虑密切监视员工并确保员工对所选解决方案感到满意。
企业为什么要使用员工电脑监控软件？
生产力洞察力-通过观察和管理员工的工作方式，管理者可以衡量工作时间内的绩效和时间浪费。
项目关注点洞察力-当管理者了解员工正在关注的项目时，他们可以在必要时利用机会来转移员工的关注点。例如，如果管理者注意到雇员将一个任务优先于另一个任务且到期日更近，则管理者可以与该员工面对面沟通，并要求他们将注意力集中在需要立即关注的任务上。可以将许多类型的员工电脑监控软件集成到项目管理软件解决方案中，以简化此过程。
安全洞察力-员工电脑监控软件为预防和跟踪与员工相关的安全问题提供了机会。如果公司的网络受到威胁，则电子邮件和互联网使用情况监视可以查明发生安全漏洞的时间和地点。此外，可以监控文件外发以确保员工不会共享敏感信息或外发客户的敏感信息。
员工透明度—总体而言，员工监控为管理团队增加了透明度。监视可提供总体生产率的高层次视图，提高生产率提供帮助。
普通员工每天仅将40％的时间花在与主要工作相关的任务上。
换句话说，在标准的8小时工作日中，普通员工只执行大约3小时12分钟的基本任务。企业如何确保员工每天剩余4小时48分钟工作？很多企业选择使用安企神电脑监控软件来进行管控，提供工作效率。
阻止分心
整天在电脑上工作的员工可能会想休息一下并上网。他们访问的网站与工作无关的越多，浪费的时间就越多。告诉您的员工不要访问这些网站不是使他们专注的有效方法。但使用电脑监控软件来阻止访问分散注意力的网站，阻止特定类别的网站（例如，被归类为社交媒体平台的任何网站）或特定URL。
识别耗时的任务
监控软件提供每日、每周或每月的报告，可以帮助管理人员提高团队的生产力。通过分析这些报告，管理人员可以确定耗时的任务，这些任务正在拖慢团队的发展。如果一项特定的任务花费了太多时间，则管理人员可以尝试找出一种更有效的方式来完成工作。这就是所谓的“流程改进”，它是提高团队士气，向他们表明您关心他们的工作满意度并提高他们的生产力的关键。
衡量努力
企业很难知道谁在努力、谁在偷懒。但是，电脑监控软件将使管理人员更容易地确定团队中最强和最弱的参与者。监视每位员工的在线活动将向管理者显示他们们可以完成最多的工作，按时完成任务并全天保持跟踪。管理人员可以在确定谁应获得加薪，晋升和表彰奖励，获得这些奖励将激励这些努力工作的员工更加努力，从而提高他们的生产力。
寻找培训机会
员工监控软件可以帮助管理人员为其团队确定宝贵的培训机会。例如，该软件可能会提供一份生产力报告，显示您团队中的几名员工正在花费大量时间来完成特定任务。这可能表明这些员工没有接受有关如何完成此任务的充分培训。花时间培训他们可以帮助他们更快地完成这项任务，从而提高他们的生产力。
俗话说，时间就是金钱。作为企业家，您想知道您的员工在工作计算机上花费的时间是多少，可以监视员工工作计算机的出色软件的一个例子是安企神电脑监控软件，该软件可用于在办公时间内监视员工在计算机上的活动。
这非常有帮助，尤其是在最近远程工作增加了44％的时代。
如果操作正确，监视员工的计算机使用量将带来很多好处。它可以帮助您确保没有人懈怠或使用办公资源供个人使用。您还可以确定占用他们大部分时间的内容，并研究如何提供员工工作效率，提升企业生产力。此外，如果他们访问可能损害您的数据或网络的站点，则会向您发出警报。通常，工作计算机监视有助于提高责任感，生产率和效率。
安企神员工电脑监控软件将向您详细显示您的员工花在工作上的时间。然后将其与他们在个人事务上浪费的时间或他们在一边自由工作或闲置的时间进行比较。
• 屏幕录像活动记录，以及在工作计算机上回放员工的活动和动作。
• 实时监控，提供对员工工作计算机的远程控制，以管理键盘和鼠标以及查看剪贴板。此外，它还支持在管理员计算机和员工计算机之间传输文件。
• 数据泄漏保护，安企神可以收集数据轻松检测内部威胁。例如，可以未经授权访问机密信息。因此，您可以跟踪有助于减少内部数据盗窃风险的活动。
• 生产力评估。它提供有关效率，时间，应用程序，动态等方面的详细报告。这样的员工监控软件可以在公司计算机上记录任何活动以跟踪生产力。
当您期望员工的工作效率达到100％时，监视员工的计算机活动就变得至关重要。它还可以帮助您检测团队和网络内部或外部的任何潜在威胁。
