400-666-2563 
售前热线
微信咨询
本文简介：本文主要为大家整理了 “如何防止设计图纸被泄密” 相关的内容，主要有 公司设计图纸如何建立文件加密软件防止泄密， 精选：怎样防止公司文件和图纸外发， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、公司设计图纸如何建立文件加密软件防止泄密
公司设计图纸如何建立文件加密软件防止泄密
许多企业在文件加密系统方面使用的系统品牌不一很容易导致文件的丢失，而统一的文档加密系统能为企业在进行文件管理时提供很大助力。在这种助力条件下企业面对陌生的防泄密软件市场该从哪方面下手呢？
加密软件，现在市场上普遍采用透明加密的技术，但是最近几年，操作系统的更新，移动互联网的兴起，因研发技术能力跟不上，防泄密软件的厂家也越来越少。
安企神文件加密软件系统采用256位高强度动态数据加密技术，针对企业的电子文档、设计图纸、源代码、研发资料等机密文件做一个自动的、强制性的透明加密。加密后的文件在企业内部编辑使用是畅通无阻的，且不改变员工的任何行为习惯；
- 透明加密： 授权终端上始终以加密形式保存，文档打开时自动解密，保存时自动加密，不影响用户使用习惯。
- 脱密审批： 可对特定的机器和人员进行授权，只允许所有人的电脑文件解密提交到管理员审批。
- 自定义策略： 对任意格式的软件，用户都可以自行指定添加需要加密的软件的特征码及后缀文件。
- 外发到期销毁： 对需要外发的文档进行加密控制，防止二次泄密。对外发文件存活周期，打开次数限制。
- 离线策略： 可对出差人员设置个性化的离线策略，包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等，不影响正常办公。
- 手机端外发审批： 当审批人员不在公司电脑前时，为了提高审批效率，可使用手机端审批外发文件。
2、精选：怎样防止公司文件和图纸外发
精选：怎样防止公司文件和图纸外发
在信息化快速发展的今天，公司文件和图纸作为企业的核心机密，其安全保护显得尤为重要。如何防止公司文件和图纸外发，已成为企业普遍关注的焦点。今天，我们为您推荐一款专业而高效的解决方案——安企神软件，它将以卓越的功能和稳定的性能，为您的企业数据安全保驾护航。
安企神软件作为一款专注于企业数据安全的产品，通过强大的加密技术和严格的外发管理，为企业提供了全方位的数据保护。首先，安企神软件采用先进的文件加密技术，对公司的所有文件进行全盘加密，确保数据在存储和传输过程中的安全性。员工在正常使用文件时无需感知加密过程，但一旦文件被非法获取，将无法解密和查看，从而有效防止了文件和图纸的外泄。
除了文件加密，安企神软件还具备强大的外发管理功能。员工在需要外发文件时，必须提交外发申请，经过管理员的严格审批后才能进行。同时，软件还记录了每一次文件外发的详细信息，包括外发时间、接收方、文件内容等，便于后续审计和追溯。此外，安企神软件还支持外发文件的控制，如设置有效期、打开次数等限制，防止文件被滥用或泄露。
在权限设置方面，安企神软件同样表现出色。根据员工的职责和部门，软件可以灵活设置不同的用户角色和文件访问权限。这样，只有授权人员才能访问敏感文件和图纸，大大降低了数据泄露的风险。同时，软件还支持权限的继承和委托功能，方便团队内部协作和文件共享。
值得一提的是，安企神软件还具备禁止拷贝功能。通过技术手段，软件禁止员工将加密文件的内容复制到其他应用程序或文件中，防止敏感信息通过复制粘贴的方式泄露。此外，软件还监控员工的屏幕截图行为，并对非法截图进行记录和警告，进一步增强了数据的安全性。
为了满足企业多样化的需求，安企神软件还提供了制作外发包的功能。管理员可以根据需要制作自定义的外发包，包含特定的文件和访问权限。外发包本身也进行加密处理，确保在传输过程中不被非法获取和篡改。接收方在打开外发包时需要进行身份验证和授权，确保只有合法的接收者才能访问其中的文件。
总之，安企神软件以其强大的功能、稳定的性能和灵活的配置，为企业提供了全面的文件和图纸外发防护。选择安企神软件，就是选择了一个可靠的数据安全伙伴。让我们携手共建安全、高效的企业环境，为企业的发展保驾护航！