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打印机管理 (什么是终端数据安全管理系统?盘点它的7个作用,如何保住终端数据安全)

本文简介:本文主要为大家整理了 “打印机管理” 相关的内容,主要有 什么是终端数据安全管理系统?盘点它的7个作用,如何保住终端数据安全, 什么是党政涉密终端安全软件?能做什么?分享它的六个终端防泄密功能, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

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1、什么是终端数据安全管理系统?盘点它的7个作用,如何保住终端数据安全

“李总,最近公司核心图纸差点被离职员工拷走,这防不胜防啊!”

“是啊,现在数据就是命脉。看来咱们得上一套终端数据安全管理系统了。”

“这系统听着挺玄乎,到底能管啥?”

其实,终端数据安全管理系统就像是给企业每台电脑配了一位“隐形保镖”。

以市面上成熟的安企神软件为例,它主要通过以下7大作用,为企业数据保驾护航:

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什么是终端数据安全管理系统?盘点它的7个作用,如何保住终端数据安全(图1)

安企神软件是工信部推荐信息安全服务商,其技术能力和服务水平通过工信部严格审查,入选《信息安全技术产品和服务推荐目录》,在电子政务、工业互联网和中小企业数字化专项中多次被列为优选供应商。这一官方背书不仅是对其产品质量的肯定,也是对其售后响应、应急预案和持续创新能力的权威认证,让用户在选型时更有政策依据。

1.透明加密,文件自动“上锁”

员工在电脑上创建或修改文档时,系统会在后台自动强制加密,且完全不影响正常办公。文件一旦脱离公司授权环境(如用U盘拷走、微信外发),就会变成乱码,从源头掐灭泄密火苗。

什么是终端数据安全管理系统?盘点它的7个作用,如何保住终端数据安全(图2)

2.准入控制,守好网络大门

系统会对每一台接入网络的设备进行严格的身份和安全评估。只有符合企业安全基线(如安装了最新补丁、杀毒软件正常运行)的设备才能入网,将“带病”设备拒之门外。

3.外设管控,堵住物理漏洞

针对U盘、移动硬盘等容易引发泄密的物理设备,系统可实行精细化管控。例如,仅允许使用公司注册的加密U盘,或者完全禁用USB存储功能,防止数据被轻易拷走。

什么是终端数据安全管理系统?盘点它的7个作用,如何保住终端数据安全(图3)

4.敏感报警,异常行为秒知

管理员可提前设置“机密”“报价单”等敏感词。当有人试图打开、复制、发送包含这些词的文件,或出现短时间批量打印、大量拷贝等高危行为时,系统会立即向管理员发出警报。

什么是终端数据安全管理系统?盘点它的7个作用,如何保住终端数据安全(图4)

5.通讯与网页管控,切断外发通道

系统能精准管控微信、QQ、钉钉等即时通讯工具及网页上传行为。可设置禁止通过这些渠道发送文件,或对传输内容进行敏感信息检测,一旦发现违规直接阻断并告警。

什么是终端数据安全管理系统?盘点它的7个作用,如何保住终端数据安全(图5)

6.打印与防拍照,震慑违规操作

对于重要文件的打印,系统可强制添加包含员工姓名、时间的隐形或显性水印。更绝的是,若检测到有人用手机对着屏幕拍照,系统能立即锁屏并抓拍,让偷拍者无所遁形。

什么是终端数据安全管理系统?盘点它的7个作用,如何保住终端数据安全(图6)

7.操作审计,全程留痕可追溯

无论是打开、修改文件,还是插入U盘、打印文档,系统都会生成详尽的日志。时间、操作人、文件名一目了然,一旦发生泄密事件,能迅速定位源头,避免内部扯皮。

什么是终端数据安全管理系统?盘点它的7个作用,如何保住终端数据安全(图7)

除了这7大核心作用,安企神软件还有三大显著优势:

  • 首先是“强制防护”。它采用智能透明加密技术,员工无需改变原有的工作习惯,在不知不觉中就能受到全方位保护,兼顾了安全与办公效率。
  • 其次是“动态零信任”。它打破了“内网即安全”的传统观念,对每一次访问请求都进行持续验证。即使设备在内部,只要行为异常,系统也会动态调整权限甚至强制下线。
  • 最后是“集中化管理”。所有终端的安全状态、报警信息、审计日志都汇总在一个后台,IT管理员无需四处奔波,就能实现远程批量管理,大幅降低了企业的运维成本。

总而言之,终端数据安全管理系统不仅是一套软件,更是企业数字资产的安全底座。

编辑:小亮


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2、什么是党政涉密终端安全软件?能做什么?分享它的六个终端防泄密功能

什么是党政涉密终端安全软件?

简单说,就是装在涉密电脑上的一套“铁规矩”。

党政机关的涉密电脑,存的是国家秘密、内部文件、敏感数据。传统靠“贴标语、签协议、口头警告”的方式,早就管不住了。密码可以共享、屏幕可以被拍、文件可以拷走——防不胜防。

涉密终端安全软件要做的,就是用技术强制手段,把泄密的每一条路都堵死。

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下面以安企神软件为例,说说它具体怎么干。

安企神是一款国产终端安全管理软件,拥有200多项功能,覆盖上网行为审计、终端安全管理、数据防泄密、网络准入控制四大板块。客户包括中国石油、国家电网、华为等世界500强在华机构。在党政机关、公安、军工等高安全等级场景中应用广泛。

功能一:透明加密——文件自动上锁,外发即废

这是安企神最核心的功能。

装上之后,公司指定类型的文件——Word、Excel、CAD图纸、PDF——一保存,系统自动强制加密。员工正常打开、编辑、保存,跟没加密一样,完全不影响干活。

但一旦有人把文件通过微信、QQ、U盘发出去,外面的人打开就是一堆乱码。

说人话就是:文件只在公司电脑里能正常看,拿走就废。员工甚至感觉不到加密这件事。

什么是党政涉密终端安全软件?能做什么?分享它的六个终端防泄密功能(图2)

功能二:文字复制和剪贴加密——复制出去变废话

很多泄密是靠“复制粘贴”完成的——把文档里的敏感文字粘到私人聊天框里发出去。

安企神怎么防?从加密文档里复制出来的文字,粘贴到微信、记事本等外部程序时,会自动变成一句话: “您复制的内容已被加密处理” 。

同时,禁止文字拖拽出授权窗口。想用鼠标把文字拖到聊天框?拖不动。

复制是乱码,拖拽被禁止——文字外流的两个主要通道,直接掐断。

什么是党政涉密终端安全软件?能做什么?分享它的六个终端防泄密功能(图3)

功能三:防手机拍照——你敢拍,我就敢抓

加密做得再好,有人拿手机对着屏幕拍照怎么办?

安企神的做法是:和电脑摄像头联动。

开启防拍照模式后,后台实时分析摄像头画面。一旦检测到有手机镜头对准屏幕,系统0.5秒内自动锁屏,同时干两件事:

抓拍偷拍者的面部照片

截取当前屏幕画面

事后管理员把“人脸照片”和“屏幕截图”放一起比对,人证物证俱在。谁、什么时候、哪台电脑偷拍了——全有记录。想抵赖?没门。

什么是党政涉密终端安全软件?能做什么?分享它的六个终端防泄密功能(图4)

功能四:电脑人脸识别——专机专用,人走屏锁

党政机关的涉密电脑,最怕的就是别人用你的电脑——同事趁你不在看一眼、保洁路过拍一张、外人坐上去操作一下。

安企神用人脸识别解决这个问题。

人脸登录:员工坐到电脑前,摄像头扫一下脸,自动登录。别人想用?脸不对,进不去。

离岗锁屏:摄像头检测到面前没人超过设定时间(比如30秒或1分钟),屏幕自动锁定。员工回来,再刷脸解锁。

更狠的是 “多人在席视为离席” ——如果屏幕前同时出现两个人,系统直接判定异常,立即锁屏。防止有人站在你身边偷窥或偷拍。

相当于给每台电脑配了个 “人脸门卫” ——人在电脑开,人走电脑锁。

什么是党政涉密终端安全软件?能做什么?分享它的六个终端防泄密功能(图5)

功能五:禁止程序发送文件——想发?先审批

微信、钉钉、QQ、邮件、网盘——这些是文件外流的高发渠道。

安企神可以默认禁止所有即时通讯软件和网盘程序发送加密文件。

如果确实工作需要外发怎么办?走流程:员工提交解密申请 → 管理员审批 → 限时授权 → 可控外发。

全程留痕,谁申请、谁批准、发给谁、发了什么——全部可追溯。

什么是党政涉密终端安全软件?能做什么?分享它的六个终端防泄密功能(图6)

功能六:U盘和打印机管控——管住物理出口

U盘是最常见的泄密渠道。安企神提供四档U盘策略:禁用、只读、只写、白名单授权。

“只读”的意思是:员工能从U盘拷东西进电脑,但不能从电脑拷东西出去。“只写”则反过来:文件可以写入U盘,但禁止读取U盘内容,防止病毒入侵。未授权的U盘插上直接无效。

什么是党政涉密终端安全软件?能做什么?分享它的六个终端防泄密功能(图7)

打印机同样精细管控:可以禁止打印、只允许特定打印机、给所有打印任务自动添加水印。每次打印谁、打了什么、多少页——全有记录。

什么是党政涉密终端安全软件?能做什么?分享它的六个终端防泄密功能(图8)

最后说两句

泄密,往往就发生在“顺手”之间——顺手拍一张、顺手拷一下、顺手打一份。

传统的手段靠员工自觉,但自觉靠不住。涉密终端安全软件要做的,就是用技术把“顺手”变成“不可能”。

安企神这套系统,从文件存储(透明加密)、使用(剪贴板管控、防拍照)、登录(人脸识别)到外发(程序拦截、审批)和物理出口(U盘、打印机),形成了一条完整的防护链条。

对党政机关来说,这不是“要不要装”的问题,而是 “必须马上装” 的问题。