如何防止员工飞单？从客户资源到聊天留痕的4道闸！

安企神软件的上网行为管理和终端安全模块，正是针对“员工飞单”这个管理痛点设计的，不用靠人盯人，也不用改变员工太多日常操作习惯，就能把飞单的常见路径逐一堵上。

问：员工用微信、邮件把客户资料发出去，我能拦住吗？

很多飞单行为的第一步，就是员工把带客户联系方式的表格、项目报价单私自通过微信、邮件发给外部账号。安企神软件可以直接限制指定程序外发涉密文件，哪怕员工想通过浏览器网盘、小众传输工具偷偷外传，系统也能实时识别并直接拦截。

如果员工确实有工作需要外发文件，也不能私自发送，必须在系统里提交外发申请，写明文件内容、接收方和用途，经过管理员审批通过后才能正常外发。

问：员工在聊天里跟客户说“走个人账户”，我能第一时间知道吗？

文件管控堵的是“已经把东西发出去了”的情况，但飞单的很多信号其实藏在日常沟通里。安企神软件内置词库加自定义敏感词功能，企业可以把“私单”“底价”“回扣”“走个人账户”“不要跟公司说”这类飞单高频词设为敏感词。

一旦员工在聊天、邮件或文件内容中触发这些词汇，系统会立即向管理者发出预警，同时自动截屏取证，报警以弹窗形式推送到管理端。

问：事情已经发生了，我怎么证明是谁干的？

安企神软件的文件操作记录功能，把文件从创建、修改、重命名、复制到外发的每一步都记录下来，谁在什么时间动了哪个文件、通过什么渠道操作的，全部形成可追溯的操作日志。重命名会同时记录原文件名和新文件名，复制和移动会记录源路径和目标路径，日志支持导出和打印。

问：员工把客户名单拷到U盘带走，拷出去了还有用吗？

安企神软件的透明加密功能，在员工日常新建、编辑、保存客户名单、报价单时，系统会在底层自动完成加密，员工全程不需要手动操作，办公体验和普通文件没有区别。但一旦文件被拷贝到U盘或通过聊天工具外发，离开公司的授权环境之后，打开就会直接变成乱码，外人根本无法读取。

四道闸逐一落下，如何防止员工飞单，答案不在于把员工管死，而在于让每一份客户资源都走在看得见的路上。安企神软件官网咨询电话：400-666-2563，扫码支持七天免费试用。

小编：小杨